跟单文员年终总结.doc

跟单文员年终总结 忙碌的2011年即将过去，充满希望的2012年即将到来。回首在公司工作的半年时间，在各位领导的支持和各位同事的协助和配合下，爱岗敬业，恪尽职守，较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现将个人工作总结报告如下： 一：半年的工作表现 接客户的订单，客户下单方式主要有电话、传真、E-mail三种方式。公司一般是以接传真的方式下单，在接到订单的时候要确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。 审单需做以下几点：品名规格、单价金额、数量、交期、、包装规格、出货方式和注意事项。 与客户的联系和沟通，处理客户下订单时所遇到的问题，跟踪货物的生产和发货，以及是货物在运输过程中的情况。 跟单文员的言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。对客户的要求和问题均做到有问必答。 客户的货款，在货物生产完成以后，及时通知客户准备货款，当货款到位以后，及时安排发货。 接到客户的样板和样油，及时下样品单，跟踪样品的打样，做好记录，及时安排样品的发出。 工作中存在的问题和建议： 经常会出现缺料的现象，导致货物生产不