招标及合同管理守则.docVIP

招标及合同管理 前言 要一个工程项目能够按时完工、不超资，有优良的品质，就必须要有一个完整的工程合约。这即是说，工程合约的招标、开标，选择投票单位等等，都必须要有一定的程序守则，使每一个投标单位都是受到同等公平的对待及完全理解工程的内容。这才可以使到中标者与业主互相信任，建立良好关系，直至工程完成。 工作指示 招标方式 包干工程形式和定死完工日期招标： 大致来说，最正规的招标是定死工程价和完工日期的投标。这种标是最常用的方式。主要是业主不承担风险，如工程不能按合同完工，承建商将被罚，除非业主及建筑师同意按合同修改完工期。工程价格亦不会改，除非按合同变更修改，如有修改，亦能准确控制，因图纸全部齐备，写明单价，完工计算后加数亦很容易。其他主要合同条文例如付款方法、罚则等等亦要清楚列明。 招标前必须订下的规条 在招标前，业主必须订下规条，使到整个过程是公平及合理的。 先要订下投标者的数字。 要在市场上，选出有好的业绩及经济能力足够的承建商才放入投票者名单中。 向投标者发出的招标书（包括合同条款及招标图纸）中的条件如履约保证金，完工日期，回标日期，回标地点或其他附加条件必须要清楚，所有内容在发出招标书后不可以随便更改。若有更改，必须以书面形式通知所有投标单位。 开标后守则 开标后如有任何因特别理由而需要有更改的话，必须向每一投标者发出同样更改指示，但不可更改与金额有关的条件