计算机高级应用第2章.ppt

2003.8 第2章 Word 2003文字处理 主要内容 项目一 组织结构图 项目二 绘制自选图形 项目三 批量文件制作 项目四 毕业论文模板制作 项目五 宏在Word中应用 项目一 组织结构图 项目目标 了解组织结构图和图示库中其它图示的作用及其应用场合，并熟练掌握它们的使用方法。 项目综述 华房地产开发有限公司最近招聘了一批新员工，人力资源部刘经理今天叫来助理小王给他布置了一个任务：“小王，你去准备一下，后天给这批新员工进行一次上岗培训，主要内容是了解我们公司的机构组成情况和公司文化。” 项目一 组织结构图 相关知识点 组织结构图是指通过规范化结构图展示公司或者组织的内部组成及职权、功能关系。 组织结构图中包含三种不同级别的形状，分别是“下属”、“同事”和“助手”，以此可用来在组织结构图中添加下级机构、同级机构和助手级机构。组织结构图适用于表示任何具有树形层次关系的对象。 在Microsoft Word 2003的图示库中，除了组织结构图还有另外五种图示，分别是循环图、射线图、棱锥图、维恩图和目标图。循环图用于显示持续循环的过程；射线图用于显示核心元素的关系；棱锥图用于显示基于基础的关系；维恩图用于显示元素间的重叠关系；目标图用于表示实现目标的步骤。 项目一 组织结构图 项目一 组织结构图 制作如下所示组织结构图 项目一 组织结构图 实现方法及步骤 插入组织结构图 插入组织结构图有三种方法： 1）执行“插入”?“图片”?“组织结构图”命令。 2）执行“插入”?“图示...”命令，打开如图 2- 1所示的图示库对话框，选择第一个图示“组织结构图”，单击【确定】按钮。 3）在绘图工具栏中单击【插入组织结构图或其它图示】按钮，打开如 图 2- 1所示的图示库对话框，选择第一个图示“组织结构图”，单击【确定】按钮。 项目一 组织结构图 实现方法及步骤 删除形状 删除形状的方法是：先鼠标单击选中要删除的形状，然后在键盘上单击Delete键，或者单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“删除”，即可删除选中的形状。 项目一 组织结构图 实现方法及步骤 添加下属 选择要添加下属的形状“总经理”，然后单击“组织结构图”工具栏上【插入形状】按钮右侧的倒三角小按钮，在弹出的菜单中选择“下属”，单击插入的形状，输入“市场总监”。 项目一 组织结构图 实现方法及步骤 添加同事 单击选择“市场总监”，然后打开如图 2- 6所示菜单，选择“同事”，如此执行三次，添加出三个形状，依次输入文字“副总经理”、“财务部”和“总经理办” 项目一 组织结构图 实现方法及步骤 添加助手 添加助手形状的方法与添加下属类似 项目一 组织结构图 实现方法及步骤 设置文字样式 随着组织结构图中形状的增加，形状的尺寸和其中的文字都会自动缩小。若要单独设置某个形状中的文字样式，则单击选中该形状；若要将整个组织结构图中的文字设置为同一样式，则选择整个组织结构图。然后，使用“格式”?“字体”命令打开“字体”对话框进行字体、字形、字号等各种样式设置，或使用“格式”工具栏进行设置 。 项目一 组织结构图 实现方法及步骤 版式设置 选择某个形状后，单击“组织结构图”工具栏上单击【版式】按钮，弹出如图 2- 10所示的菜单，选择“标准”、“两边悬挂”、“左悬挂”和“右悬挂”中的其中一种版式。 项目一 组织结构图 项目一 组织结构图 实现方法及步骤 自动版式 组织结构图默认采用“自动版式”，此时添加的各个形状的尺寸和位置都不能够进行修改。如果要对形状进行自定义的修改，必须先取消“自动版式”，方法是在如图 2- 10所示的菜单中单击“自动版式”则取消选择。当取消“自动版式”后，可以通过鼠标拖动的方式随意修改形状的位置。 现在，为我们刚才创建的组织结构图取消“自动版式”。 项目一 组织结构图 实现方法及步骤 设置形状样式 双击某个形状或单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式...”命令，将会弹出“设置自选图形格式”对话框 。 项目一 组织结构图 实现方法及步骤 选择操作 选择操作包括：级别选择、分支选择、所有助手选择和所有连接线选择。 1）级别选择：选择同级的所有形状。如先选择“市场总监”形状，再单击选择菜单中的“级别”，则可同时再选中“副总经理”、“财务部”和“总经理办”三个形状。 2）分支选择：选择当前形状的所有下级形状。 3）所有助手选择：选中当前组织结构图中的所有助手形状。 4）所有连接线：选中当前组织结构图中的所有连接线。在某条连接线上单击则仅选中一条连接线。 项目一 组织结构图 实现方法及步骤 自动套用格式 单击“组织结构图”工具栏上的【自动套用格式】按钮，打开如图 2- 15所示的