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6.8.10.1C1保洁外包遴选、管理制度、办法
名山县人民医院外包业务遴选、管理制度和办法
一所现代化医院，必须要有一个良好的后勤体系来维持医院的正常运转。为规范外包的管理工作，快速有效地达到目标，特制定本制度
一、管理组织
总务科为全院后勤服务工作相关外包业务的主管职能部门，负责全院后勤保障外包业务的管理。总务科长为外包业务主管责任人。
二、外包业务遴选办法
总务科根据业务需要，确定外包业务范围、提出可行性分析并对项目进行评估，交院办公会讨论同意后，制定遴选文件并发布张贴招标遴选公告，内容包含比选资质要求、业务范围、比选时间、地点等相关如容。本着公平合理竞争的原则，遴选公司（服务部）需具备下列硬件、软件：
1、公司（服务部）的注册名称公章、对公账户。
2、相对固定的办公场所。
3、满足工作所需的设施、设备、工具、材料。
4、相对固定的工作人员。
5、管理规范，有管理制度、办法，口碑良好。
依据比选文件及各参加公司和服务部的投标标书，按公告规定的时间、地点进行现场比选，一般实行低价中标或综合评分法确定服务商。
二、管理制度和办法
1、签订明确、详细规定双方权利、义务，服务的内容与标准的合同。
2、外包公司（服务部）严格遵照合同内容执行，依照法律法规、规章及标准规定，履行合同义务，承担相应安全生产责任。把相应的工作人员名单交与总务科，如有变动及时告知。
3、总务科为外包业务公司的考核管理部门，负责依据合同及附件进行各项目的日常考核与服务质量的监督，现场指挥与协调，定期收集信息，并将相应的信息制成质量考核通报交与财务科作为支付外包费用的依据。
4、总务科的负责人及指定的管理人员为外包业务公司的考核管理成员，负责对外包业务进行监督、考核、记录外包业务公司的日常工作，进行现场指挥和协调工作. 5、外包业务公司如遇到问题需要与其他科室联系，及时与总务科负责人沟通，由总务科负责人与医院其他科室联系协调。
6、总务科一旦发现外包公司未按规定执行合同内容，一般情况下可提出警告，限期改正，如有严重违约情况，可汇报分管领导后，由医院办公会决定是否重新招标更换外包公司。
2012.01.10
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