2009年公务员统计工作流程.docVIP

附件4: 2009年公务员统计工作流程 初始化 登陆组工业务平台（网址:http:// 10. 177.29.1：808）,进入“干部年度统计”界面，下拉“系统”菜单，点击“年度选择”，选择“2009年公务员统计表”，单击“确定”按纽。下拉“系统”菜单，点击“统计起止时间”，点击“同步人员统计数据”，单击“确定”按纽。 点击“单位管理”，选择“单位维护”，单击“编辑”按纽，维护相应单位信息。进入“单位管理”，选择“报表选择”，选择统计报表（一定要选准）后保存。 报表数据的生成有两种方式：自动生成和手工填写。进入“单位管理”，选择“自动生成范围”，如乡镇，选“XX镇人大、XX镇党委”后保存。 注：如果已“初始化”了的单位，可直接进行下一操作即“报表数据生成”。 二、报表数据生成 （一）自动生成报表数据 分为三个步骤： 1．打开报表，单击菜单上的“自动生成”按钮，系统弹出提示信息，单击“确定”后，即可开始生成统计表中黄色区域的数据，此时系统提示“正在处理，请耐心等候”。 2．如果报表中有绿色区域，需要手工填写该区域的数据，填写完成单击菜单栏中“保存数据”按钮。 3．单击“报表计算”，计算生成报表中蓝色区域的数据 最后，单击“校核数据”，系统会自动校核生成的数据，如果没有通过校核，则系统弹出提示信息，以校核式的形式提示出某行某列或某个单元格的数据没有通过校核。 【提示】如果选择自动生成整套表的数据，那么速度会比较慢，请耐心等待。 （二）手工填写报表数据 具体步骤如下： 1．选择统计表。在子表各统计区域的单元格中输入相应的统计数据。在本表本页数据录入完成后，请点击“保存数据”按钮进行数据的保存。 2．录入完成后，单击工具栏中“报表计算”按钮，系统将根据设定的计算式自动计算出相应栏中的数据。 3．如果报表是多页的，在数据被成功保存后，可以点击本表的下一个页签，进行数据的录改和保存； 4．当本表中各页的数据录改完成后，请点击“子表列表”菜单，选择本套表中要录改的下一个子表，或者直接点击工具栏中的“下表” 按钮，切换到下一子表。 5．按照1到4的步骤完成本单位本套表所有子表的录改。 6．当一套表的所有子表录改完成后，点击工具栏中的 按钮，返回到报表管理界面，选择另一个套表，再按照1到6的步骤完成其他统计表的录改工作。 通过以上步骤，就可以完成报表的录改工作了。 注意：如果报表中已经有数据，再次打开报表时不能直接对报表进行编辑，需要单击工具栏中“报表编辑”按钮后再进行数据的填写或修改。 三、数据校核 报表数据的校核是指利用系统提供的“校核数据”、“多表校核”功能项对报表进行的逻辑校核。 报表的校核可分为表内校核和表间校核。 （一）表内校核 打开一张统计表，点击“校核数据”按钮，进行本表数据的校核。系统会弹出校核进度条，它表示系统正在进行校核。 校核完成后，如果发现有错误，将弹出校核结果窗口，在界面中分别给出校核信息、校核类型、校核式、错误信息。用户可以根据列表框中的具体错误信息对报表进行相应地修改。 （二）表间校核 选择一个单位，而不选中具体某一套表，单击窗口工具栏上的“校核数据”按钮，同前面的过程一样，即可完成此单位当前年度所有套表中数据的表间校核，最后显示校核结果。 校核完成后，如果发现有错误，将弹出校核结果的显示界面，在界面中分别给出校核类型、校核式、错误信息。用户可以根据列表框中的具体错误信息进行相应的修改，修改方法与表内校核相同。 四、数据反查 打开一张统计表，在需要进行反查数据的单元格单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“数据反查”项，系统会弹出反查结果，可以进行数据反查的单元格必须是自动生成，否则无法进行数据反查。 选择“数据反查”后，即可看到该数据具体代表哪些干部。 五、上报数据 在单位列表中选中要上报的单位，再选中要上报的统计年度2009，单击工具栏中的“上报数据”按钮，在弹出的上报数据窗口中，系统会列出所有有数据的报表，并提示报表的校核状态，系统默认选中“选择下级单位”，即将下级单位的数据也一同上报。确认无误后可以单击“确定”按钮，系统将自动判断上报单位是否有上级节点，对于有上级节点的单位系统自动将数据上报给上级单位。 本单位上报数据后，就不能对数据进行修改了，如果上级单位还没有打开上报的报表进行审核，那么本单位如果想修改数据，就可以单击“撤回提交”按钮。如果上级单位已经打开报表开始审核，那么就不能进行“撤回提交”操作。 六、打印输出报表 当完成了报表录改、计算、校核后，就可以打印报表了。 （一）将报表输出生成EXCEL文件 打开要输出的报表，单击工具栏中“输出报表”单击右上方的“浏览”按钮，填写输出EXCEL的文件名，单击“保存”按钮即可生成EXCEL文件。 （二）打印某一张报表 1．确保计算机连接有打印机，并且工作