计算机网络应用技术文秘工作中的应用.docVIP

计算机网络应用技术在文秘工作中的作用 摘要：随着现在计算机网络应用技术的发展及其在实际生活中的广泛应用，传统的政府及企业管理模式逐渐向着电子化的管理模式发展，最终形成了一个高度智能化、网络化的电子政府和电子企业。而在管理中，文秘工作是有预见性和超前性的，，，， 关键词：计算机网络应用；文秘工作；办公自动化；信息化时代 计算机网络应用技术 相关概念 1、计算机网络 所谓计算机网络，，，，， 2、计算机网络应用技术 计算机网络应用指建立在计算机网络基础上的各种应用服务。在国家及政府的大力倡导下，电子商务、政务、企业Intranet的建立与应用等，政企两股力量抢进的推进了互联网的发展。中国网民数量迅速增加，网络应用技术给人们提供了过去未曾有过的速度与便利。计算机网络应用技术从无到有，迅速渗透到中国大部分地区，国人已经视网络应用技术为日常生活中不可缺少的部分。[2] 计算机网络应用技术的发展 随着计算机网络技术的发展，，，，， 目前发展较为完善的计算机网络应用技术主要包括：传统的Internet的发展，如电子邮件、文件传输、远程登录等；网络操作系统的发展，如各种操作系统的互连功能、网络管理功能及网络安全功能等；Intranet的发展主要是Internet技术在企业内部的应用，以实现企业内部各部门之间的有效传输；移动计算技术，移动通信与计算机网络的结合使便携PC、笔记本、手持PC及其他移动设备的硬件和操作系统成为新的技术发展方向，通过无线或有线方式为移动用户提供信息访问信息管理服务；WWW信息服务技术的发展，是实现资源共享和信息查询的重要手段；计算机协同工作技术的发展，如工作流管理系统、协同编著和协同设计、多媒体计算机会议等。[3] 随着计算机网路应用技术在各个行业领域中的广泛应用，对于计算机网络应用技术的掌握，对于每一个就业、从业、待业人员都有非同小可的影响及作用。其中，传统的Internet应用技术、WWW信息服务技术、Intranet应用技术以及计算机协同工作技术，都对我国文秘工作有深厚的影响作用，既为文秘工作提供了便利，同时又对文秘工作人员提出了更高的职业要求。笔者将在下文，详细分析阐述两者间的重要关系。 文秘工作 文秘工作的定义 1998年5月，劳动部（）在其新颁布的《秘书职业技能标准》将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为及实施服务的人员。 在我国，秘书分三类：初级秘书以接电话、发传真、收发信件等服务型为主；中等秘书（一般性秘书）用英文写一般信函、起草和准备会等高级秘书（经理助理）起草重要的文本、懂、税务知识，应急处理能力，有较强的语文素养和较高的能力 文秘工作的职责 文秘工作内容没有定势，可以概括为：辅助领导办文办事的综合性工作，， 记录工作 记录工作包括领导口授记录、接待来访记录、电话记录、会议记录等。文秘工作文员需要详细记录各种日常事务的细节，以便今后存档、调用，做到任何细节事件都有据可查，通过对记录的整理，为上级领导决策提供信息参考，最终做出正确的决策。原始的记录手段主要依靠纸笔记录和文秘工作人员的记忆力，这种单一简单的手段存在一定的主观性，难以保证记录信息的真实性和准确性。 公文处理 公文处理包括对各部门呈递的材料初审，上报领导，已经对领导做出的指示起草文件，向其他部门下达安排信息等。公文的处理要求文秘人员要能够熟悉和掌握文件处理的程序与方法、文件立卷的原则方法以及档案的接收、整理、保存、使用、统计、鉴定、分析的原则和要求。传统不仅会由于文秘人员的能力差异影响了公文的规范性，且大量的纸质材料对于档案管理工作有较大的工作负担。 档案管理 档案管理工作的主要任务是文档的收集、整理、保存、鉴定、分析、检索、编研、利用及统计等环节的工作，，，，，，，， 信息参考 文秘工作人员要学习党和国家颁布的各种文书档案规范性文件，在工作过程中需要处理大量的信息，包括各种数据、文案等正式或非正式的材料。在整理收集了多方的信息后，要具备一定的分析能力，对领导的决策提供可靠的帮助，这需要文秘人员有公正廉洁的职业道德操守，同时具备客观真实的分析能力。文秘工作还要求文秘人员思维要灵活不局限、避免陷入狭隘之地。 行政事务 除上述职责外，文秘工作人员还需要完成相关的行政事务，例如领导的日程安排及其他上级下达的任务。在工作过程中，思维要超前，思维要有逻辑性， 计算机网络技术在文秘工作中的应用 文秘工作的综合性、复杂性和重要性，要求文秘工作必须紧跟时代的步伐，进入信息化时代，建立自动化办公系统。 办公自动化随信息化的根深蒂固，应运而生，在20世纪70年代中期在发达国家率先发展起来。我国的办公自动化经过从80年代末至今近二十年的发展，已从最初简单的面向单机的辅助办公产品，发展到现今面向应用的大型