第三轮的现场工作人员的职责及相关筹备工作(最终).docVIP

第三轮的现场工作人员的职责及相关筹备工作 三轮执行方案 工作人员 物资 职责 时间 礼仪队队员 （许可和徐其昊） 刘翼然 胡金成 盛迪 李玉莲 服装：旗袍 三个奖状盘 活动前 引导企业评委登台 引导朱虹书记上台 引导所有选手上台以及送上奖状 1、开场前引导礼嘉宾上去企业嘉宾和校方嘉宾，团学联嘉宾 2、当朱虹书记宣布比赛开始之后 19：05~19：10 引导企业嘉宾上场 3、最后一名选手结束后，引导企业嘉宾下场，第二轮互动抽奖结束之后 21：15~21：20 4、引导朱虹书记上台 5、讲话结束后21：20 颁奖两个一起上 6、合影后引导校方老师 关于礼仪培训：周三20号 通知黄纯贤负责，培训林思雨 男女着装，女旗男穿工作服 指定负责人 礼仪队一号女引导第二排就坐——刘贞 新华保险 贾楠 中国人寿 史称熔 天职国际 赵泽夏 郭伟鸿 汇丰银行 （企业嘉宾接待人员的工作细则： （1）6:00电联，确定嘉宾所在地点； （2）到约定地点接待嘉宾，并陪同嘉宾，将嘉宾引导进现场，并告知其座位，告知其可以先阅读一下活动的相关的文字资料及选手简历，告知6:45将会有相关负责人对本次活动一下简短的介绍，并与主持人磨合一下； （3）如嘉宾无其他要求，接待工作结束； （4）活动结束后，合影留念后，将送别对应的嘉宾； （5）全部工作结束； 礼仪队二号女引导第一排就座——刘文娟 引导校方老师 郭伟鸿赵泽夏——校方交流 林思雨 跟校方评委交流活动注意事项 许可、徐其昊——引导团学联的主席第三四排就坐， 团副+5个人副部+10个部长第三排四排， （事前跟各位说好到时候到门口跟男干事说是团学联的） 胡进程、刘翼然，李玉莲，盛迪，交代座位安排位置 ——引导观众到观众席：普通观众，绕后走，新网工作者—靠右第排 夏彬芳 服装、话筒 场上主持 做好串词的细致修改，校对嘉宾，及最后的颁奖环节的宣布流程； 注意宣布灭灯情况，及随机询问嘉宾原因； 最后的颁奖只有朱书记 2:00—4:00化妆吃饭 开场前与企业交流 李 琳 黄纯贤 手卡 化妆包 镜子 纸巾 梳子 备用衣物 活动前： 再次确认 嘉宾名单 参赛选手名单 与主持人临时应对突发状况 、补妆等，整理场下记分员提交的灯数统计并递交主持人； 记分员将灯数统计后，由黄纯贤协调各企业代表并最终确定获奖奖项 21:15分确定名次，名单，并递交奖状 校方领导及老师： 工商管理学院党委副书记朱虹， 学生办公室主任汪梅芳老师，分团委书记黄小妹老师，分团委老师孙开帆老师 07级年级主任姚春平 08级年级主任赵元元 09级年级主任曾洁 10级年级主任李东方 企业领导： 天职国际会计师事务所有限公司 品牌与宣传主管---熊尧。 客户关系开发经理------潘登。 中国人寿保险股份有限公司湖北省分公司 人力资源部副总经理---朱孟霞。 新华人寿保险股份有限公司湖北分公司 高级业务经理---王春梅。 新华人寿保险股份有限公司湖北分公司 经理---张海霞。 王彦 注意每个话筒传递 为话筒管理员，站在台的左侧，先将话筒给一号选手：一号选手下场后接过话筒后，开好话筒，等候选手上场前给选手； 三号选手结束后，迅速将话筒给方思远，互动环节结束后，把方思远的话筒给四号选手（开好）； 3、六号选手结束后，将话筒给方思远，然后将话筒给朱书记 徐其昊 王悦 1、准备详细的流程表； 2、PPT所有的音乐链接（嘉宾上场的音乐，选手上场的音乐，游戏环节的音乐，颁奖典礼的音乐）； 3、开场DV 4、男中音的录音； 5、核对各位嘉宾的名称； PPT播放 注意每环节的灭灯变化， （与计分人员，刘文娟或林思雨） 注意DV播放 不要滞后 播暖场DV 7:00男中音后便开始播Dv 开场DV，播PPT 朱书记宣布活动开始后，嘉宾上场的音乐； 选手上场音乐： 选手1号上场19:16 视频19:17 第一轮灭灯19:21 第二轮灭灯19:31 选手2号上场19:35 视频19:36 第一轮灭灯19:40 第二轮灭灯19:50 选手3号上场19:54 视频19:55 第一轮灭灯19:56 第二轮灭灯20:06 20:14互动环节，播放背景音乐； 20:20现场转回台上 选手4号上场20:20 视频20:21