w05第五讲页面排版(一)1.ppt

第五讲 页面排版（一） 一、视图方式 1、方式： （1）页面视图：最常用的视图方式，有所见即所得的特点 。 （2）普通视图：大多数文字处理任务的视图。 （3）WEB版式视图：可以显示文档在WEB浏览器中的外观 第五讲 页面排版（一） （4）大纲视图：适合较多层次文档的排版 （5）阅读版式视图：方便阅读。 2、切换方法 方法一：视图菜单 方法二：视图切换按钮 第五讲 页面排版（一） 二、页面设置 1、方法：文件/页面设置 2、页边距选项卡 （1）设置上、下、左、右的页边距 （2）设置装订线 （3）设置纸张的方向 第五讲 页面排版（一） 3、纸张选项卡： 选择纸张的大小（一般默认为A4纸）、纸张来源 4、版式选项卡 （1）设置页眉和页脚选项：包括奇偶页不同和首页不同、页眉页脚的位置 第五讲 页面排版（一） （2）设置页面的垂直对齐方式：可设置文本的垂直对齐方式，默认为顶端对齐 5、文档网格选项卡 （1）可设置栏数及文字方向 （2）用于指定每页显示的行数(选中只指定行网格)和每行显示的字数(选中指定行和字符网格) 第五讲 页面排版（一） 三、页眉页脚 1、作用：将页码、日期或公司徽标等文字或图形，自动复制到文档的每页的顶部或底部 。 2、设置：视图/页眉和页脚/输入页眉页脚内容/双击正文或单击页眉页脚工具栏“关闭”结束 第五讲 页面排版（一） 3、编辑：使用页眉和页脚工具栏 4、删除：双击页眉、页脚激活，将光标移到要删除的页眉和页脚处，选取文字或图形，按下DELETE键 5、奇偶页不同 第五讲 页面排版（一） 四、脚注和尾注 1、作用：脚注和尾注常用对文档中专用名词、术语等的解释、说明或提供文档中文本的参考资料 脚注：页面底端 尾注：文档结尾 第五讲 页面排版（一） 2、设置脚注（尾注） 在要添加脚注的内容后定光标/插入/引用/脚注和尾注/位置中选择脚注/编号方式中选择自动编号/设置起始编号/单击插入按钮/光标自动切换到页面底端输入脚注的内容。 第五讲 页面排版（一） 3、查看脚注 4、删除脚注：在正文文档中选定脚注标号，按下DELETE即可 *