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外国语学院学生分会管理制度 总则： 外国语学院学生分会是绵阳师范学院校学生会下属的一个学生联合组织，全称为“绵阳师范学院外国语学院学生分会”，接受校学生会的领导，是一个为外国语学院全体学生服务的学生组织。院学生分会下设有八个主要部门，分别是办公室、学习部、宿记部、体育部、督导部、劳生部、女工部和心理部，除此之外，院学生分会还设有主席团，带领学生分会各个部门做好学生分会的管理工作。 学生分会组成及各部门主要职责： 外国语学院学生分会主要由主席团、办公室、学习部、宿记部、体育部、督导部、劳生部、女工部和心理部等部门组成，其职责如下： 主席团：负责学生会全面工作，制定学生会工作计划和某一阶段的工作重点，做好每学期学生会工作总结。指导、帮助、督促各部门开展工作，协调各方面关系，并依照学生会各项制度，对学生会各部门成员的工作进行监督、考核。团结全体同学，通过内部和外部活动的结合实现建设优秀年级、班级的目标。接受上级布置的其他工作，定期或不定期的向上级汇报工作。 办公室：协助主席团进行策划、决策等工作，调查了解并监督各部门的工作情况，发现工作中的不足并及时向上汇报。负责各类文件、档案等的整理存档工作，同时，还负责做好学生会的物资管理工作。负责做好学生会开学计划和期末总结，以及每月的月计划和月总结，记录每次活动的活动策划及总结并做好存档记录。根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门工作职责的执行情况。负责学生会干部及部门日常工作考核，完成学生会各类综合统计工作。 学习部：负责与学习有关的各项事宜，为同学们提供内容新颖、题材广泛的学习讲座及各种学习活动，包括举办辩论赛和知识竞赛等思辩性较强的活动，英语口语比赛等专业性较强的活动，学习部还将为本院学生排忧解难，解决学生在学习中遇到的问题，协助同学们成为专一精湛，知识广博的人才。督促学生学习，做好早讲晚练的检查工作，并做好记录，收集同学们有关学习方面的意见和建议，及时向上反映，帮助老师及时了解同学的学习动态，同时还负责向同学们传达老师的要求、提醒考试安排及学校有关学习方面的通知等。 宿记部：负责同学们的寝室卫生检查工作，以及学生晚归未规的检查工作，并做好记录，及时向学校反映，保证同学的良好学习和就寝环境，依据条例履行职责，不准徇私舞弊，查处任何违纪现象，维持外国语学院的正常秩序，对全院的学生进行监督、调查。 体育部：主要举办一些同学们喜爱的各类体育活动，并协助校体育部开展体育竞赛活动。采用足球赛、篮球赛、接力赛、运动会等多种活动形式，号召全校师生锻炼身体，增强身体素质。除此之外，体育部还要负责监督大一新生的早操，并做好出勤记录。 督导部：负责督察学生日常生活情况，帮助学生养成良好的文明生活习惯，创造一个良好的校内学习生活环境。配合校上的工作安排，安排干事配合校上劳生部做好文明督察工作，并对违纪的学生做好登记，及时上报学校，严肃清查不文明现象。 劳生部：负责检查日常卫生，督促各班打扫责任教室以及上课教室的课后保洁工作，并安排干事检查，严格按照条例为各班保洁情况打分，做好相关记录，为学生创造一个干净、舒适、清洁的学习环境。配合校上劳生部的工作安排，及时将学校的指令下达给各位干事，并积极执行。 女工部：组织开展为女生喜闻乐见的文体娱乐活动，如手工艺品制作大赛、女生节时装秀等，让同学们在实际制作中体味艺术的快乐，培养学生的动手能力，创造思维能力以及参与活动的积极性，全面提高学生素质。除此之外，还可以丰富学生的课余生活，展现学生的青春活力。 心理部：宣传心理健康知识，传播心理健康理念，宣传学校心理工作和心理援助措施。关注学生的心理状况，发现学生存在有心理问题时，要及时向校上反映，或推荐学生到心理咨询中心，帮助学生解决心理问题。配合学校心理健康教育部门，开展相关的心理辅助活动，预防学生心理危机事件。 会议制度 学生分会会议分为学院例会、部门例会，学院例会是由主席团召开 的各部门进行相关工作汇报及安排的会议，部门例会主要是由各部门部长召开的关于部门工作安排的会议。 例会无特殊情况定时召开，如有特殊情况再另行通知。 开会时应带好笔和笔记本，做好相关工作安排的记录。开会时要提 前十分钟到场，并关闭手机铃声，保证会议的正常进行，会议期间不得随意进出，不得打乱会议进程，要保持会议秩序。 学院例会开始前由办公室点名，并做好记录，有迟到的也由办公室 做好登记并存档。凡不能准时参加会议的学生会干部，须在会议前以书面形式向请假，如有紧急情况，先口头请假，事后补假学生会档案归属学生会所有，未经许可不得外借，内部人员借应以书面形式提出申请，经秘书处处长批准后方可借用，秘书处作好登工作；档案统一纸张规格为A4，一般以打印为主，若书写则应使用黑色钢笔或水