各系统接口(推荐模版).docVIP

各系统的接口及需要协调处理的业务 一、供应部 需要各生产分厂或部门每月做采购计划，如果各生产分厂或部门每次在需要时才做采购计划， 而且需求比较紧急，这样供应部门总是疲于应付这些“紧急采购”，工作比较被动。各生产分厂及部门可在月底按日常需求做好下一个月的采购计划，供应部门则可以及时安排下月的工作，这样也不影响各部门的正常使用。当然对一些无法预料的计划可在做少量的“紧急采购计划”。 需要了解原料库、物资库的库存情况，以及各种物料的最低库存、最高库存、安全库存情况。 从质量部门了解到货检验结果。 二、销售部 了解成品库的情况。 了解生产情况，包括日报及生产计划。 需要质量部门对成品浆板及湿浆的检验结果。 需要财务部门反馈到货付款情况。 三、质量部 四、财务部门 需要销售部门的产品发运单、发运清单及销售发票数据。 五、储运部 需要采购系统的采购计划，用来确定到货物资的有效性（是否有此到货的订单）。 出库单和入库单与财务部门对帐。 六、生产技术部门 需要及备品备件库存情况。 需要成品库库存情况。 需要向销售部门提供生产日报。 其他业务问题 采购物资入库手续的处理 即采购物资到货（到仓库或生产厂）以后要填写采购收料单、通知检验部门检验、填写入库单，这三个环节由哪个部门负责办理及组织？ 物料分类及物料档案整理 物料档案是ERP中最基础的元素，从采购、库存、销售到生产、质量、财务都不可缺少的数据，因此物料档案的建立也是最要的一个步骤，物料档案包含了许多属性，比如物料分类、物料名称、编码、规格型号、主计量单位、所属仓库、计划价、参考成本、参考售价、最新入库成本、最新出库成本、最高库存、最低库存等大约四十几个属性，因此物料档案的建立也是一个艰巨而繁重的工作，需要几个部门共同协作才能完成。 仓库的盘点 在物料档案完成后，上系统之前要对仓库进行一次认真的盘点，确保帐面与实际库存完全一致，对一些永远都不会用到的物料（比如建厂期间的建材等）进行处理，这样一是可以减少物料档案的建立数量，二是减少数据库的数据量提高运行速度，三是减少不必要的积压库存。对一些无法处理的财务挂帐进行一次性处理，没有必要对这些物资进行不平挂帐。 非标设备采购、外协加工等业务流程的系统归属 非标设备采购、外协加工等业务流程基本同采购流程相同，但这部分业务是由生产技术部门来完成，因此在系统程序中就会出现生产技术部同采购部门共用一个采购系统的情况。