21.学籍学历管理作经验交流材料(中州大学).docVIP

夯实学生管理基础 强化学籍学历管理 ——中州大学学籍学历管理工作经验交流材料 高等教育学籍学历管理是学校学生管理工作的重要组成部分。做好学籍学历管理工作是加强高等教育内涵建设的必然要求，是维护校园稳定的重要保障，也是实现人才培养目标的重要手段。在河南省教育厅对高校学籍学历管理工作的正确领导下，中州大学高度重视学籍学历管理工作，规范各项管理制度，促进学校学籍学历管理工作的科学化、规范化、制度化建设。 一、理顺管理程序，明确职责，加强学籍学历管理工作。 多年来，我校学籍学历管理工作历经了改革、构建和完善的过程，改革原有学籍管理模式，构建新的学籍管理体制，形成了中州大学的学籍管理特色。 1.建立学籍管理机构，使学籍管理工作体系科学化。曾经一段时期，我校学籍学历管理和教学管理工作由学校教务处全面负责。这在学生人数比较少，以学生成绩管理为核心的学籍学历管理模式下是有效的。随着高校事业全面、协调、可持续发展的迫切需要，学生管理分工越来越细化，学校学生管理工作面临着新的挑战。 2005年3月，为进一步加强学生思想政治教育和管理工作，学校党委推行学生管理工作“校—院两级管理”模式，学生处成立学籍科。将学籍学历工作纳入学生管理系统。要求各学院成立学生工作领导小组和学生工作办公室。学校下发了《中州大学关于各学院成立学生工作领导小组和学生工作办公室的决定》，建立健全学院学生工作领导机制和工作机制。各学院学生工作领导小组由各学院书记、院长和副书记组成，各学院学生工作办公室由学工办主任和辅导员组成，在学校党委学生工作部（处）领导下统一开展工作。至此，学校思想政治教育工作责任明确，学生管理、学籍学历管理工作体系运行通畅。 2.加强学籍管理系统建设，形成完善的保障环境。学籍学历管理工作是一项政策性、原则性较强的工作。学校高度重视此项工作，学校从组织建设、制度建设、人员、设备等几方面入手，构建和完善学籍学历管理工作保障体系，为学校学籍学历管理工作顺利开展提供了强有力的支持。 一是组织建设。学校“校—院两级管理”模式的推行，为开展学籍学历管理工作提供了前提。学生处学籍科统一对口各学院学生工作办公室，各学院学工办主任成为学校学籍管理工作开展的主要力量，负责所在学院具体学籍管理工作，在管理模式上实现了学籍管理统分结合，并在一定程度上保证了“专事有专人，专人有专责”。学校学籍管理工作充分发挥辅导员力量，中州大学按照《中共中央、国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育工作意见》的文件要求，重视建设辅导员队伍，目前学校辅导员队伍从2004年的十几人发展到现在的七十多人，很大程度上充实了学生管理工作队伍，为规范学籍学历的过程管理提供了重要保障。 二是制度建设。2008年，教育部在新生学籍电子注册，学年电子注册方面相继下发了《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》和《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》（教学司[2008]21号）文件，2009年下发《关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知》（教学司[2009]24号）和《关于核实普通高等学校重名重身份证号在校生学籍的通知》（教学司[2009]19号）文件。学校根据教育部和我省教育厅学生管理工作相关文件要求，结合学籍学历管理工作发展的需要和学校的实际情况，先后制定《中州大学学生管理规定》《中州大学学籍管理规定》《中州大学学生电子注册实施办法》等规章制度，使学校学籍学历管理工作有章可循，有序开展。特别在专项学籍事务处理过程中，加强规范，例如在重名重身份证号核查过程中，学校制定核查办法，要求先查己，在保证我校学生身份真实的前提下，再与他校进行协同核查，保证学生合法权益。从核查重名重身份证号学生至今，我校未发现一例问题学生。健全的规章制度，规范的管理流程，为开展学籍学历管理工作，维护学校、学生合法权益提供了保障。 三是队伍建设。学校重视学籍学历管理工作队伍建设，学生处设置一位副处长负责学籍学历管理工作，学籍科配备了3名同志专职从事学籍学历管理工作，13个学院学工办主任成为学籍学历管理工作的主要成员。每年学校定期组织全校辅导员学习相关学籍学历管理文件，了解新的管理规定，并对新时期学生管理过程中出现的新问题开展讨论，例如学生退学处理程序问题，学生学籍信息变更审核问题，五年制学生学籍管理问题等都一度成为学校学生管理工作人员讨论的热点问题，学校鼓励学院学生工作办公室加强在这方面的理论研究，保证学籍学历管理工作人员的专业素质和学校辅导员对学籍学历管理工作的认知水平。 四是软硬件保障。学校自主研发了“中州大学电子校务信息系统”，该系统完全实现学籍管理专业化、信息化、一体化。学生在校期间的一切学籍异动变化，包括保留入学资格、休复学、退学等，都需要通过电子校务信息系统进行操作处理，学校招生、财务和各教学及管理部门都可以登陆校