Access实验一二、三、四.docVIP

实验1 认识Access 2003 (2学时) 实训目的： （1）熟悉Access 2003的启动和退出。 （2）认识Access 2003的工作环境。 （3）认识罗斯文示例数据库。 （4）学会使用Access 2003的帮助功能。 实验环境： 硬件：（查阅机器信息） 软件：WINDOWS XP，OFFICE2003 实训内容： （1）启动和退出Access 2003。 （2）设置保存数据库的默认位置。 （3）熟悉罗斯文示例数据库。 （4）快速获取帮助。 实训步骤： 1．启动Access 2003系统 2．设置保存数据库的默认位置 （1）在Access菜单上选择“工具”→“选项”命令，打开Access的“选项”对话框。 （2）选择“常规”选项卡，在默认数据库文件夹文本框中输入保存创建数据库的位置。例如，输入保存路径D:\database，其中database为已在D盘上所创建的文件夹名。 （3）设置完成后，单击“确定”按钮。这时Access系统将在当前设置下工作。 3．熟悉罗斯文示例数据库 在Access中带有一个罗斯文示例数据库，它既是一个非常好的数据库示例，又是一个帮助。在Access帮助文件中，所列举的示例大都来自该数据库。通过本实验的学习，初学者可以理解Access数据库的相关概念或术语，通过模仿它，可以掌握Access相关的操作方法以及认识数据库中的各种对象。罗斯文示例数据库的文件名为“Northwind.mdb”，通常保存在C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\Samples文件夹中。 （1）启动Access 2003系统。 （2）选择“帮助”→“示例数据库”→“罗斯文示例数据库”命令，弹出罗斯文示例数据库窗口。 （3）了解罗斯文示例数据库中的各种对象和数据库的设计风格。 （4）关闭此数据库。 4．获取帮助 （1）单击Access系统菜单“帮助”→“Microsoft Office Access帮助”命令，出现“Access帮助”对话框，并在该对话框中的“搜索”框中输入关键字，按【Enter】键，系统会自动寻找该关键字的相关信息。 （2）单击Access系统工具栏最右边的按钮，打开帮助窗口，同时激活助手向导，然后，在单击向导，出现“请问您要做什么？”提示对话框，输入待查询的问题，单击“搜索”按钮获得相关帮助。 （3）直接按快捷键【F1】，也会出现“Access帮助”对话框。 5．退出Access 2003系统 （1）选择“文件”→“退出”命令。 （2）双击系统图标，选择“系统”→“退出”命令。 （3）直接单击按钮 。 （4）按【Alt+F+X】组合键。 实习2 库与表的创建（2学时） 实验目的： 1. 熟悉Access软件的基本操作 2. 练习创建数据库和数据表 3. 练习在表中输入编辑数据 实验环境： 硬件：（查阅机器信息） 软件：WINDOWS XP，OFFICE2000 实验内容： （1）启动Access，创建一个数据库。数据库的名称为“学籍管理”，数据库的标题为学籍管理系统，数据库的单位为自己班级名称，添加数据库的开发者为自己姓名，设置数据库的打开密码为mypassword。 （2）使用表设计器在数据库中创建“学生”表，表的结构为： 字段名称 数据类型 字段大小 允许为空 备注 学生编号 文本 10 否 主关键字 姓名 文本 4 否 ? 性别 文本 1 否 ? 出生日期 日期时间 短日期 是 入校时间 日期/时间 长日期 是 ? 是否党员 逻辑型 否 ? 所属班级 文本 10 否 ? 简历 备注 是 相片 OLE 是 ? 联系电话 文本 20 是 ? 关系模式 学生（学号，姓名，性别，出生日期，入校时间，党员，所属班级，简历，相片，电话） 实训步骤： 1．建立“学籍管理”数据库，设置数据库属性。 （1）启动Access 2003。 （2）选择“文件”→“新建”命令。 （3）在弹出的“新建文件”对话框中，单击“空数据库”。 （4）弹出的“文件新建数据库”窗口，在“保存位置”列表框选择“学籍管理”数据库文件要保存的位置，在“文件名”文本框中输入“学籍管理”，单击“创建”按钮。 （5）选择“文件”→“数据库属性”命令。 （6）在“数据库属性”对话框中选择“摘要”标签，填写“标题”