(word)学院社团联合会武术协会2012-2013学年度工作报告.docVIP

学院社团联合会武术协会2012-2013学年度工作报告 协会名称：武术协会 协会上级管理部门：学院社团联合会 协会挂靠单位：艺术体育系 协会办会宗旨：发掘武术人才，培养武术人才，弘扬中华武术 协会存在意义：介绍武术、普及武术、使会员掌握一项武术技能、使更多的人了解武术、热爱武术、推广武术 协会现有部门及各部门工作情况： 会长部：全面主持武术协会的整体工作，领导组织委员会（协会各部部长及会长组成）的工作决议，包括工作方针、工作计划和工作管理制度；指导和监督各学生协会开展活动，向指导老师提交大型活动的策划书和任免学生社团学生干部的方案书；负责召开学生武术协会委员会工作会议、各部门负责人工作会议，协会会员工作会议、等各类会议。 秘书部: 1、执行会长的决议分配，落实会长部署的中作任务，监督各职能部门工作的开展情况，协助会长工作，对协会的各项工作进行统筹、协调 2、完成协会日常事务，包括文档管理工作，所有的财产文件打印，派发考核与评比等信件收发，落实协会内部制度的执行情况，起草有关文件，草拟有关条例制度，并提交给会长 3、每学期末负责收集整理协会各工作职责部门及各会员的工作总结 4、负责协会评奖评优的申报工作，及向各部长反馈各成员学生社团日常提出的问题、建议和要求。 财务部：负责武术协会各成员、协会财务以及财产设备的监督管理。 1、武术协会的会费和社会赞助资金均由武术协会财务部备案，统一入帐管理。同时学生会费和社会赞助资金的使用情况须接受协会财务的监督。 2、负责对协会的活动预算和活动决算进行审核，按校团委学生社团联合会审核批准的预算并审定决算。 3、实行财务公开，定期向会长汇报财务收支情况，每学期将各成员学生社团的财务情况制表公开两次。 4、负责向武术协会各成员解释财务管理制度。 5、负责登记学生社团联合会和各学生社团的财产设备，并定期检查。 6、协会换届时，负责办理协会财务和财产设备的移交。 7、负责协会的财务审请及呈批件的整理。 8、对要用到会费的地方必须凭收据（发票）方可报销，报销收据（发票），所列项目应列清楚，且收据须有购买单位的印章或签名 宣传部 1、负责武术协会的对外宣传工作，并负责社团联合会所下达的通知 。 2、全面负责协会每次举行的活动宣传。 3、要为活动设计制作宣传海报，为重大活动（如晚会）设计背景幕，制作赞助商的宣横幅，并协助其它部门工作等。 4、负责每年的招新宣传工作，宣传武术协会的历史、宗旨，吸引更多的武术爱好者投入到对武术的传承与发扬中来。 跆拳道部 1、在协会里主要负责本部门的日常训练 2、极力协助其它部门的工作 3、负责全协会会员的基本功训练 教练部： 1、严格执行协会规程，搞好协会活动测定评选工作，做好协会彩排训练资料的记录整理工作。 2、组织、督导教练员进行新进协会会员的培训、教练工作 3、根据彩排的薄弱环节及质量要求，及时改进训练方法。 4、因训练不当造成的质量问题，组织人员进行调查、分析、解决。 5、完成领导交办的其他工作。 综合信息部 1、管理博客、学生资讯网； 2、负责所有资料的打印，电子档； 3、活动的拍摄以及上传； 4、一切关于信息的统计和管理； 5、负责协会内部信息、会员档案等资料的整理和存放； 6、协助宣传部做好信息的宣传。 7、协助各部部长做好起草、修订重要报告、科研管理文件、工作计划、工作总结及制定本科室年度工作目标等工作； 8、负责协会内外科技信息的收集、分析、整理、宣传和发布等科技信息管理工作； 9、负责协会的优秀人才选拔的组织工作； 10、负责各类活动成果的报奖、评奖工作； 11、完成各部门交办的其他工作 联络部： 1、负责在组织大型活动时对外征集经费； 2、负责各社团常规活动的场所管理与联系； 3、负责与校内外有关单位、个人、协会的对外 4、负责通知协会的干部、会员开会等 5、栽培本部新一届的会员 文娱部： 1、组织各种活动，提出并安排活动 2、负责组织本协会的各项文娱活动，创造机会锻炼成员的文娱才能，提高大学生的文娱素质 3、加强文娱知识，多开展协会联谊活动，促使取长补短 4、对各协会的文艺性工作进行指导和协调 5。完成社联，协会交办的其他任务 组织部： 1、负责对协会各种活动和节目的策划、审核 2、 负责对协会成员的招募 3、 监督会员训练并进行考勤考评，按条例进行相应地处罚，还有意见收集 4、 负责开展优秀特色团支部评比活动，负责本系班级团干培训工作。 5、负责协会会议的记录。 6、参加院社联大型活动的组织工作。 后勤部： 1、组织拟制后勤服务计划，并执行后勤工作 定时地清洁我协的创库，保持良好的卫生。 2、参与有关活动的后勤设备、立项、配置、采购工作 3、负责保管协会的所有训练器材 4、定期对协会进行检查（检查会员们的训练场地）、管理工作 5、完成协会所安排的