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发文工作流程图 收文工作流程图 6 5 分发 登记 用印 校对 制文阶段 签发 审核 草拟 编号 复核 缮印 根据文件的类型，给相应的领导签名 1.审核是否确实需要行文 2.注意公文的内容、体式、文字的核查。 制发阶段 1.审批、签发手续受否完备 2.附件材料是否齐全 3.格式是否统一等 以签发的定稿为依据，从文字到格式，都不得擅自改动。 严格按规定的公文格式制版。 在规定的时间范围内印制完成。 1.做到上不压正文，下要骑年盖月。 2.印迹要清晰可辨。 3.要以签发为依据，领导签发的文件才可用印。 对文件的主要内容好和基本要素进行记录 1.文件分数准确 2.书写正确 3.封口牢固 4.发送安全 5.确认收文。 6.立卷归档。 签收 登记 审核 分送 传阅 拟办 批办 催办 承办 注办 归档 步骤： 1.清点 2.核查 3.签字 1.登记时不能漏项，不可任意删减。 2.填写收文号时不要空号、重号。 3.书写时字迹工整、规范，不得随意涂抹。 注意事项： 1.是否由本机关办理 2.是否符合行文规则 3.内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定 4.文种使用、公文格式是否规范 1.及时 2.准确 1.按不同的密级要求限定传阅范围，要有时间限制。 2.传阅完毕必须及时交还给办公室保管。 3.每份文件的文件首页附上文件传阅单，凡传阅人都要在上面签注姓名和日期。 拟办人应当熟悉党的方针政策和国家的法律法规，熟悉本机关的情况等等。 1.确认承办范围 2.按批办意见办理 3.及时快捷办理公文 4.依据规章办理公文 5.签注公文的承办结果。 注明办理情况 1.同一份文件只有一个发文字号。 2.年份应标全数。 3.用六角括号括入。 1.逐字逐句、逐个标点地进行校对。 2.注意字体、字号、格式的统一。 3.使用统一的校对符号进行校对。 1.确认承办范围 2.按批办意见办理 3.及时快捷办理公文