ExcelMailr工资单版使用说明.docVIP

ExcelMailer工资单版使用说明 一、工具概况 工具名称：版本：安装环境：WINXP/2000/2003/WIN7/VISTA/2008 运行环境：类别：授权形式：8 RMB 工具作者：简介： 1、将下载的压缩包解压至硬盘； 2、运行Setup.bat文件，出现下图所示的安装界面： 3、输入1后回车，完成安装； 三、工具的操作界面 1、Excel 2003的操作界面 当您打开Excel 2003的时候，会发现在【帮助】菜单前增加了一个叫【邮件】的菜单： 2、Excel 2007的操作界面 3、Excel 2010的操作界面 四、工具的模块说明 1、邮件方案 A、新建方案：创建一个新的邮件群发方案，每个群发方案包含两个子表：邮件服务器配置、邮件发送列表； B、打开方案：打开前期创建的邮件方案； C、另存方案：当前有打开的邮件方案时，才可以执行另存方案的操作。 2、发送邮件 A、服务器测试：当您配置完服务器后，用于测试是否能正常连接到Smtp服务器； B、发送邮件：配置完邮件方案后，执行邮件的群发操作。 3、工资单工具 A、新建工资方案：创建一个工资共表，用于存放工资数据; B、打开工资方案：打开前期创建的工资方案； C、另存工资方案：将当前系统打开的工资方案保存一个副本； D、生成工资单：根据工资数据表生成每一个员工的工资单； 4、附加功能 A、数据拆分：用于拆分数据表，界面如下图： B、批量加密：如果您想对硬盘中某个文件夹下的工作簿全部添加统一的密码，可以使用此工具，界面如下： 4、工具设置 A、工具设置：只有您先对工具进行设置之后，才能正常使用； B、工具授权：如果您想长期使用此工具，请小小的支援一下共享软件作者； C、关于工具：工具的版本信息。 五、工具的使用(以Excel 2007为例介绍工具的使用) 1、创建邮件方案的步骤： 步骤1：打开Excel，单击【工具设置】，对工具进行基本设置，界面如下： 步骤2：新建邮件方案，单击【新建方案】，创建一个新的邮件方案。 步骤3：配置发送邮件的SMTP服务器，暂时不支持其他类型的邮件服务器； 步骤4：单击【测试服务器】，以检查服务器是不是都配置成功 步骤5：配置邮件发送列表：请填写A列至U列的内容。 步骤6：单击【发送邮件】，完成邮件发送列表的执行。 2、创建工资单方案的步骤： 步骤1： 新建工资方案： 在工具中，有备用的工资项目名称，也可以自定义项目名称； 步骤2：按照生成的工资数据总表的格式，将数据填入到此表中； 步骤3：生成工资单。 六、注意事项 1、邮件服务器必须是SMTP服务器，如果不清楚如何配置服务器地址和端口，请查阅您的邮件服务器帮助文件； 2、如果您的服务器是代理服务器，用户名可能需要输入全名，即用户名与信箱地址一样； 3、间隔时间是为了避免频繁发送邮件导致服务器拒绝而设置的，如果您的服务器没有间隔限制，您可以将间隔时间设置为0，以提高邮件发送速度； 4、连续发送量指的是使用当前服务器成功发送多少封邮件后切换到下一个服务器； 5、邮件发送列表中的【收件地址】、【抄送地址】、【暗送地址】的格式为[姓名,Email]，多个人收件人时，格式为[姓名,Email,姓名,Email]，用逗号或者分号分割并且姓名不可省略！ 下面的收件地址是正确的格式： 轩辕轼轲,4933188@,谭国维,excelmailer@ 下面的格式是错误的格式： 4933188@ ,excelmailer@ 6、如果您的【生成工资单】按钮失效，那是因为Office是精简版或者优化版的Office，系统中丢失了MSCOMCT2.OCX和RICHTX32.OCX这两个文件。 7、对于提交重大Bug以及提供改进建议并被采纳的使用者，将免费赠送授权码。 七、联系方式 1、作者信箱：author@ 2、作者QQ：4933188 3、工具交流QQ群：①群141616426 ②群125254344 4、作者账户： 招商银行：谭国维 6226097555173708 招商银行深圳分行高新园支行 支付宝：谭国维 tanguowei@126.com 财付通：谭国维 4933188 附：轩辕轼轲承接各类Excel工具与插件定制，承接VBA代码封装！