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PPT制作培训—图表制作知识 2011-10-15 培训目标 图表制作知识 培训目标 掌握PPT中图表制作原则 掌握奥迪、宝马PPT模板中的图表制作原则 掌握EXCEL中图表制作方法 PPT图表制作原则 奥迪、宝马PPT模板中图表制作原则 目 录 案例分析 附录 基本配色原则 图表制作知识 图表颜色与PPT主题颜色保持一致 将EXCEL的图表复制到PPT中时，使用“链接到EXCEL数据”和“使用目标主题”。 这样做有两点好处：一、当EXCEL中数据发生变化时，PPT图表会发生相应改变； 二、当改变PPT中的主题颜色时，图表颜色会发生相应改变。 ..\..\..\AppData\Roaming\Foxmail\FoxmailTemp(27)\ 图表的基本类型 图表制作知识 上图所示为图表的基本类型 任何图或变异图均是从这些基本图形演变过来的 制图时选择什么样的类型,是和数据的形式密切相关的 条形图 柱状图 折线图 散点图 面积图 饼图 雷达图 气泡图 柱状图、条形图、饼图和折线图是奥迪、宝马PPT模板中的常用图表类型 选择图表图形的基本规则 图表制作知识 独立性的数据用柱状图、条形图或雷达图 连续性的数据用折线图、面积图或直方图 条形图 柱状图 雷达图 折线图 面积图 直方图 选择图表图形的基本规则 图表制作知识 构成比例的数据用百分比柱状图或条形图，或者是用饼图 成对的数据用散点图或者是气泡图 条形图 柱状图 饼图 散点图 气泡图 条形图 柱状图 饼图 折线图 柱状图 图表制作知识 类别名称的文字长度不宜太长 尽量保证类别名称为水平放置，偶尔可将文字折行。 折行的文字在EXCEL里操作直接使用Alt + enter，在PPT里可以将文字拿出作文本处理。 一个数据系列的柱状图 可以根据数值从大到小，从小到大，或按时间顺序排列 垂直条等宽,等间距 单系列柱状图 柱状图 三个数据系列的柱状图 四个数据系列的柱状图 多个系列数值之间要保持距离，保证清晰 在数值比较密的情况下可选择将数值倒置，注意是向左的，而非向右 数值密的情况下不适合将轴标注（%）放到数值里 多个系列的柱状图要注意颜色的搭配,一页里两张图的放置要注意图的大小、平行位置 同一页同一类型的图例应尽量保持一致 簇状柱状图 柱状图 27 25 32 58 29 数值的总和 各个系列分界明显时不使用系列线 若使用，则用虚线 坐标轴标题 坐标轴标题 图例一般置于右,且图例与堆积柱的顺序保持一致 堆积柱状图 柱状图 坐标轴标题 每根柱子的总和都是100% 每小段的数值表示在总条中所占的百分比 注意如果柱的背景为深色,数值要调成浅色 各个段之间的颜色差异要明显 一定要有标尺 纵坐标轴的最大刻度一定是100%，并直接显示 纵标注一定是百分比,所以轴标注可以省略 图例尽量置于右侧，避免在颜色不易分辨时通过图例来确认 百分比堆积柱状图 柱状图 区别：柱状图表现独立性的数据；直方图表现连续变量的频数分布。 垂直条色块之间无空隙 垂直条一般会留有边线 一般不标数值 组距相等的数据可以直接作图 组距不等的数据先进行换算，全部转化为组距相等的频数，用转化后的频数作图 直方图不等同于柱状图 容易混淆的直方图 条形图 柱形图 饼图 折线图 条形图 图表制作知识 柱状图 一个数据系列的条形图 条形图和柱状图的行列正好是相反的，所以基本上可以互相转化。 有时候为了适应页面的编排，会有选择性的做成条图或柱图 由于条形图和柱状图是可以互换的，所以前面柱状图一系列的变化也都可做成条图,这里就不再重复 如果类别名称较长，比较适合条形，而不是柱状图 如果是百分比,一般会省略横轴,并将百分比符号标至数值里 条形图 条形图 饼图 折线图 条形图 柱形图 饼状图 图表制作知识 柱状图 典型的饼图 饼图为顺时针查看 每一块都要显示类别名称和数值 如果块足够大,类别名称和数值应置于块内 顺序是有讲究的,要么类别名称本身具有一定的顺序,要么就按块的大小,特殊情况除外 类别名称不宜太多，一般6及6个以下的类别 饼图中各个类别的数值总和为100% 只能表示一个数据系列（类别） 当比较不同资料的百分比构成，可以画两个相等大小的圆，或选择柱图 饼图 饼图 折线图 条形图 柱状图 饼图 折线图 图表制作知识 坐标轴标题 坐标轴标题 单系列时线条选择最粗的格式 两点之间的连续一般为直线，而不使用圆滑线 同一条线中对于无数据的那一段要用虚线连接 一个系列的折线图 纵坐标的刻度可以不从0开始，但看图时要注意纵轴的起始值 单系列折线图 折线图 坐标轴标题 多折图线图例一般置于右侧,易于分辨 多系列线条要有主次之分,主要的使用深色,