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生物质电厂项目竣工资料实施细则200903
×××凯迪生物质电厂×××MW机组×期工程发电机组
竣工资料整理实施细则
编制:
审核:
批准:
武汉凯迪电力工程公司×××项目部
××××年××月
目 录
1总则 1
2引用文件 1
3定义 2
3.1 竣工档案 2
3.2 工程文件 2
3.3 工程前期文件 2
3.4 项目竣工文件 2
3.5 项目施工文件 2
3.6 项目竣工图 2
3.7 项目监理文件 2
3.8 项目竣工验收文件 2
3.9 设备文件 2
4管理要求 3
5管理职责 3
5.1业主方职责: 3
5.2凯迪电力总承包方职责: 4
5.3施工单位职责 4
5.4设计单位职责 5
5.5调试单位职责 5
5.6质量监督站的职责 5
5.7监理公司职责 5
6质量要求 5
7工程档案的整理与移交 8
7.1组卷分类 8
7.2卷内文件的排列 8
7.3案卷编目 8
7.4案卷装订 11
7.5编制工程档案移交总清册 11
7.6档案的验收和移交步骤: 12
7.7工程项目档案整体质量控制 13
8附则 13
9附件 13
附件1:案卷盒背脊书写格式 15
附件2:卷内目录书写格式 16
附件3:分类目录内封面书写格式 17
附件4:卷内备考表书写格式 18
附件5:案卷目录书写格式 19
附件6:案卷内封面书写格式 20
附件7:全引目录内封面书写格式 21
附件8:分类目录和全引目录背脊书写格式 22
附件9(1):目次表 23
附件9(2):目次表 24
附件10:工程档案整理程序表 25
附件11:竣工档案交接证书 26
附件12:档案(资料)移交、接收记录 27
附件13:竣工档案预验收接收单 28
附件14:竣工档案复核情况表 29
附件15:部门归档文件资料移交登记表 30
附件16:竣工档案审核整改单 31
附件17:工程档案分类归档范围、保管期限及责任单位一览表 32
附件18:组卷内容要求 38
附件19: 《火电机组达标投产考核标准“工程档案管理”项目实施细则》摘要 43
附件20 :资料整理普遍存在问题及注意事项 45
1总则
为了加强×××生物电厂工程资料和档案移交管理,贯彻电力建设达标投产的总体要求,进一步严格、规范、科学、量化考核标准,进一步提高×××工程的建设质量和整体移交生产的水平,结合火电建设行业标准和国家档案管理标准要求,参照《火电机组达标投产考核标准》和武汉凯迪电力工程有限公司《(F202)项目竣工资料管理程序》,经监理和业主方审核后下发,望参建各方贯彻执行。
2引用文件
2.1 国家档案局国档发[1988]4号文 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》
2.2 国电电源[2001]218号文 《火电机组达标投产考核标准(2001年版)》
2.3 电力工业部电建[1996]666号文 《关于颁发〈火力发电厂工程竣工图文件编制规定〉的通知》
2.4 建设部建办[1995]697号文 《城市建设档案案卷质量规定》
2.5 能源办(1991)231号文 《电力工业企业档案分类规则及分类表》
2.6 国家电力公司总经理工作部总文档[2002]29号文 《关于印发〈火电企业档案分类表6~9大类〉的通知》
2.7 电力工业部电综[1998]112号文 《火电机组达标投产考核规范“工程档案管理”项目实施办法》
2.8 GB/T 18894—2002 《电子文件归档与管理规范》
2.9 GB/T 50328—2001 《建设工程文件归档整理规范》
2.10 GB/T 10609.3—1989 《技术制图 复制图的折叠方法》
2.11 GB/T 11822—2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》
2.12 DA/T 15—1995 《磁性载体档案管理与保护规范》
2.13 CPIECB 2004 《工程项目竣工档案管理规定》
2.14 DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
2.15 电力工程公司《(F202)项目竣工资料管理程序》
3定义
本细则采用下列定义:
3.1 竣工档案
又称工程档案,指在工程建设项目中直接形成的、经鉴定具有保存价值并整理归档的工程文件。
3.2 工程文件
在工程建设过程中形成的文字、图表、声像等不同形式、不同载体的信息记录。包括工程准备阶段文件(含勘察设计文件和图纸)、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。
3.3 工程前期文件
工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。
3.4
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