SZWT-ST-C01成本部职责程序.docVIP

成本部职责程序 编制 谢振华 日期 2009-11-8 审核 姚占派 日期 2009-11-20 审批 邓维杰 日期 2009-12-4 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 2009.12.4 B/0 按照“大禹行动”要求 谢振华 姚占派 邓维杰 1．目的 明确部门及各岗位的工作内容，指导部门员工按工作内容各司其职，实现工作与绩效的最大化效用。 2．适用范围 深圳公司成本部全体员工。 3．职责 全面负责深圳公司开发项目的工程采购招标、合约管理、预结算管理等成本控制工作。 3.1 成本管理 3.1.1 负责项目成本（含规划设计、营销、土地、工程、材料、设备等）及行政采购的控制。 3.1.2 根据项目的规划设计、营销模式、市场定位等相关资料数据，配合各部门制定可行性计划、建安目标成本、开发目标成本、营销目标成本。 3.1.3 根据经过各部门审核调整后形成的建安目标成本、开发目标成本、营销目标成本、管理费用成本汇总编制公司的总体目标成本，并作为日后成本总控的依据。 3.1.4 根据各部门的工作进度计划进行动态成本评估，准确分析成本动态信息，对各阶段成本的执行情况和变化作记录和统计，对照目标成本，提出预警，并反馈有关部门及公司管理层，采取相应的措施，对项目成本实行动态控制，对相关部门成本执行动态控制和考核。 3.1.5 组织相关部门进行工程项目采购招标、评标、定标及商务洽谈工作，对市场价格进行调查并编制相关信息资料，编制标底或限价，根据目标成本提出评标意见。 3.1.6 审核会签相关部门编制的经济合同，控制成本。 3.1.7 负责完工项目的成本后评估，比较结算成本和目标成本，对差异部分进行评估分析，总结项目成本超计划、无效投资、损失浪费等的教训和各种途径降低成本的成功经验，对项目成本管理情况做出评估并建立公司内部的经济指标数据库。 3.2预算结算 3.2.1 负责掌握政府部门对建筑工程、建材所作的规定，收取费用的变化情况，以及政府的有关价格政策；掌握建筑市场人工费、主要建筑设备和材料的变化情况，了解新材料、新工艺、新技术的应用原理及价格；建立造价分析数据库，开展对各种类型的工程造价的分析和对比。 3.2.2 根据设计方案、初步设计图纸和各部门提供的用料档次定位，设备选用方案等相关资料，对工程项目进行建安成本估算。 3.2.3 根据审核完毕的施工图编制建安工程的预算，根据材料供货方式及分包方式将预算造价分解到各项目费用及分包的甲供项目上，并分类分项编制项目成本预测表，经审核后形成建安工程的目标成本。 3.2.4 组织项目工程招标或直接发包工作；根据施工图和招标书，发包范围，甲供材料范围等相关文件，计算工程量，并编制分包工程的工程量清单及标底，提供给相关部门参考，并负责招标中商务标的评审及报价的审核。组织分包方的评审，建立合格承建商名录。 3.2.5 组织公司材料、设备的采购工作，审核招标文件，并根据工程量清单中材料消耗数量提供甲供材料数量，用于甲供材料的招标，并负责招标中商务标的评审及报价的审核，评审采购合同。组织材料设备供应商的评审，保存供应商档案，建立合格供应商清单。 3.2.6 负责对项目部审核确认后的设计变更，工程联系单、现场签证、补充预算等产生工程造价变更的工程单据进行及时的复核。 3.2.7 负责每月对分包工程进度款的审核、工程质保金申请的审核、工程维修金支付及索赔申请的审核，对应付款条件，工程进度计算内容、数量和价格以及付款计划额度等进行审核 3.2.8 负责工程结算、甲供材料结算的办理，处理结算分歧，办理结算审定手续。 3.2.9 负责工程结算资料、经济合同、结算单据等资料的收集和整理，并及时移交公司档案室编册管理。 3.3工程采购 3.3.1.组织工程类招标项目（含总承包、专业分包、材料及设备采购）的招标工作； 3.3.1.审核招标文件（一般含合同）的技术及商务要求； 3.3.1.建立合格承包商及供应商名录； 3.4协助及配合公司其它部门工作； 3.5完成总经理及主管领导安排的其他工作。 3.6 部门岗位设置及工作职责 3.6.1 部门岗位设置 成本部下设岗位包括：经理1名，成本部主管工程师1名，成本部预算工程师若干名，采购合约经理1名，采购工程师1名。 3.6.2 成本部经理岗位职责 3.6.2.1 制定本部门工作计划和工作目标。 3.6.2.2 参加公司的相关会议，并按会议要求安排完成各项工作。 3.6.2.3 负责会签相关部门编制的经济合同，控制成本。 3.6.2.4 根据项目的规划设计、营销模式、市场定位等相关资料