时光宝盒的启动仪式策划方案修改版.docVIP

“时光宝盒”启动仪式策划方案 活动背景 在新旧交替的时刻，回望时必须做的功课，反思一年得到与失去，在无论何时，现在只是一个交点，为过去与未来相遇之处，我们对于二者都不能有什么架打。不能有世界而无传统，亦不能有生命而无活动，2011年已经过去，2012年已经到来，虽然我们无法阻拦时间的流逝，但是我们可以主宰自己的未来。展望未来前景灿烂，我们豪情满怀。更好的成绩等着我们去创造，更大的困难等着我们去征服，一项壮观的事业等着我们去挥洒智慧和才能。 活动时间与地点 2012年11月4号19：30在体育馆内 活动内容 “时光宝盒”启动仪式 仪式程序 1、播放迎宾曲； 2、嘉宾入场就座； 3、主持人上台宣布启动仪式正式开始，介绍嘉宾；(主持人：杨盼) 4、领导致辞 5、歌舞或朗诵（待定） 6、大一学生代表发言（大一新生：杨海） 7、大四学生代表发言 8、启动方式 仪式规模 参加人数1500左右(主要是大一、大二、大三的全体同学) 前期准备： 1、前期宣传：主要负责七教八教的海报张贴(宣传部) 2、舞台的设计（宣传部） 3、会场的布置：主要负责水和前面嘉宾席桌子上的红布以及写嘉宾名字的牌子(生活部、体育部) 4、嘉宾入场：主要负责各班级座位的划分，及进场的纪律以及会场的纪律（组织部） 5、音响的调及PPT的放映以及话筒的好坏检查：（学习部） 6、礼仪队：（文艺部） 7、活动仪式的拍照：（调查分析部） 8、人员的联系：（办公室） 9、处理现场突发事件的：朱丽琼 张蕾 七、注意事项 1、各部长在接到任务后请尽快给一份详细人员安排方案。（学习部） 2、这个活动是学习部负责的所以如有特殊情况请尽快与学习部的人员取 得联系 3、学生会成员必需牢记自己的工作和责任不可怠慢。 4、工作的时候必需佩戴工作牌。 5、学习会要起带头作用，中途不可以提前离开，活动最后学生会的全体成员必需全部留下来由办公室的点了名检查卫生了在走。 附录 一：舞台设计 主负责人：文坤平 覃伟伟 陈婉婷 成员：宣传部所有干事 1、舞台设计要独特新颖，不要太过花哨。 二：会场布置 主负责人：赵雄 李进 成员：体育部的副部长及所有干事 生活部的副部长及所有干事 1、需带物品：水5箱，嘉宾席的红布及写嘉宾名字的牌子，院旗。 2、在5点之前必须把嘉宾席摆好，嘉宾席位上的红布整理好，水摆好，写嘉宾名字的牌子也要摆放好。 3、散会后记得把桌子归回原位。 三：嘉宾入场： 主要负责人：李想 林子慧 谭娇 成员：组织部的所有干事 1、提前将观众的座位规划好，按班级人数来定，规划座位时要和观众积极沟通。 2、进场纪律以及退场纪律一定得组织好。 3、注意会场纪律，提醒随意走动的同学不要乱走动以及高声喧哗者，这些纪律问题可以找各班的班长协助一下。 四、礼仪人员 主要负责人：胡忠立 杨永康 成员：文艺部的所有干事 礼仪组：文工团的礼仪队的成员 1、7点准时到体育馆内集合，7点30到体育馆内入口迎宾，6个礼仪每一边三个，来一个嘉宾就有最右边的礼仪人员到相应的嘉宾席入座，礼仪人员要求：站姿要直，不可以交谈，面带微笑。 2、仪式开始后礼仪人员进入内场，每上去一个嘉宾都由礼仪人员带领上台。 3、礼仪人员的服装自己去借，服装必需统一，着重还必需合理。最好是旗袍。 五、音响及PPT放映 主要负责人：候生宏 唐伟健 成员：学习部的所有干事 1、音响的租借，以及话筒的好坏，如果是无线话筒的多准备几个备用电池。 2、在4号的中午就对整个音响设备的进行调试，在六点之前什么都得调试好。 3、PPT放映必需找一个熟练操作PPT的人。放PPT必需有电脑，准备好电脑，U盘、配套电源、电排插。每一份最好准备双份，好应付突发状况。 4、PPT负责人要和主持人模拟排练，更好的将PPT与大会仪式同步。 六、活动仪式的拍照 主要负责人：董佩 周艳 成员：调查分析部的所有干事 1、主要负责捕捉比较重要的画面，提前一天准备好照相机。 七、人员的联系 主要负责人：李丹妮 唐微 成员：办公室的副主任及办公室的所有干事 1、主要负责应邀嘉宾的到场率以及确保各个发言人的到场情况，发现有嘉宾未到者应及时电话联系。 八、处理突发事件 主要负责人：朱丽琼 张蕾 主要处理中途出现一些难以预料的突发状况。