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第五次课：Word的高级应用（五） 主讲教师：宁德琼 毕业论文的制作 制作论文目录 图表的自动编号和引用 页眉中提取章节标题 自动编写论文摘要 自动编号转为手动编号 标注与参考文献 为参考文献中的编号添加方括号 在参考文献后追加附录 制作论文目录 Word2003是利用标题或大纲级别创建目录的。 1、单击“格式”/样式和格式，打开“样式和格式”的任务窗格。 2、将各标题样式应用到文章中的各个章节的标题上，相同级别的标题使用同一标题样式。 3、将光标移到文章开关需要插入目录的空白处，单击“插入”/“引用”/“索引和目录”的命令，打开“索引和目录”对话框。 单击“目录”选项卡，然后单击“确定”按钮，目录就生成了。 目录的更新 如重新修改了文章内容，可能需要更新目录，方法是： 右击文章目录区域，在打开的快捷菜单中单击“更新域”，打开对话框，在对话框中选择“更新整个目录”，单击“确定 ”即可。 图表的自动编号和引用 写论文时，图表和公式通常按照在章节中出现的顺序分章编号，例如：图1-1,表2-1等。以图为例插入题注和交叉引用的操作步骤如下：1、在论文中插入图片（使用嵌入型） 2、选中图片，单击“插入”/“引用”/题注，打开对话框。 单击“新建标签”，并在“标签”文本框中输入“图”，单击“确定” 图表的自动编号和引用 当正文中需要引用该题注时就用“交叉引用”方法是： 单击“插入”/引用/交叉引用，打开“交叉引用”对话框，在“引用类型”列表中选择“图”，在引用内容中选择“只有标签和编号” 单击“插入”按钮，光标所在位置将插入该题注的一个交叉引用。 在页眉中提取章节标题 为了让论文的页眉能显示当前的章节标题，方法是： 1、单击“视图”/“页眉和页脚”的命令。 2、单击“插入”/“域”，打开“域”的对话框，在“类别”中选择“全部”，在“域名”中选择“StyleRef”,在“样式名”中选择样式“标题1” 3、单击“确定” 自动编写论文摘要 若要为论文编写一个摘要，Word中的自动编写摘要功能大大提高工作效率，方法是： 单击“工具”/“自动编写摘要”，打开对话框 在“摘要类型‘中选择类型为”新建一篇文档并将摘要置于其中“ 单击”确定’ 不讲：自动编号转为手动编号 论文打印前，通常将文中的所有自动编号会转为手动可用：ctrl+shfit+F9切断如题注和交叉引用的域链接转为静态编号。 标注与参考文献 在正文引用参考文献的位置加一个标记，称为参考文献的标注。通过插入尾注的方式。 1、光标定位于正文中需要插入参考文献标注的位置，位于标点符号前。 2、单击“插入”/“脚注和尾注”，打开对话框，单击“尾注“选项，在”尾注“列表框中选择尾注位置”文档结尾“ 3、单击”插入“按钮 4：也可以先把”参考文献“这几个字打好放在文章的最后。 交叉引用同一文献 按规定，多次引用同一作者的同文献时只编1个首次引用的序号。也就是说，不能通过再次插入尾注的方式取得对该参考文献的二次（多次）引用，这就要求引用同一文献的编号也能相应自动改变。可用交叉引用解决。方法是： 1、单击”插入“/”引用“/”交叉引用“，打开对话框。 2、在”引用类型“中选择”尾注“，在”引用内容中“选择”尾注编号“，勾选”插入超链接“，在”引用那一个尾注 “中选择相应内容。 注意：当论文中更改了对于参考文献的引用时，可全选文档并按F9键以更新对尾注编号的交叉引用。 曲靖师院学生毕业论文格式要求 毕业论文（设计）统一用A4纸单面打印装订，上边距为3.0cm，下边距为2.5cm，左边距为2.5cm，右边距为2.5cm。每页须加“页眉”和“页码”，页眉和页脚边距为1.5cm。行间距为1.5倍。打印排版格式如下： 1、论文（设计）封面格式：采用学校教务处规定的统一格式。 2、致谢：[致谢]二字用小四号仿宋体加黑，内容为小四号仿宋体。 题目、摘要和关键词、目录：格式 论文（设计）题目为三号黑体字，可以分为1或2行居中打印。论文（设计）题目下空一行打印摘要，[摘要]二字（四号黑体，居中），[摘要]二字下空一格打印内容（小四号宋体）。摘要内容下空一行打印[关键词]三字（小四号黑体），其后为关键词（小四号宋体）每两个关键词之间空两格或用分号隔开。英文摘要全部用Times New Roman字体，题目四号加粗，摘要内容和关键词均用小四号，Abstract和Key words加粗。中文题目、中文摘要、关键词合打一页；英文题目、英文摘要和关键词另打一页（若中英文摘要较短时，也可合打一页上）。 4、目录：[目录]二字（四号黑体，居中），下空一行为章、节、小节（或一、1.（1）… …，理工科可用1…、1.1…、1.1.1…编号）及其开始页码，采用小四号宋体。页码放在行末。目录内容和页码之间用虚线连接。目录不与摘要在同一