中国定向公开赛申办公告.doc

中国定向公开赛申办公告 一、赛事简介 （一）赛事名称：中国定向公开赛·***分站赛 （二）赛事时间：2016年-2018年，每年3月-12月，赛期3-5天。 （三）赛事规模：每年不少于6站，不少于5000人参与。每站不少于800人,国际赛事（其中国外或港澳台运动员不少于50人）。 （四）赛事地点：待定。 （五）竞赛项目：短距离赛、中距离赛、接力赛、特色定向赛（至少选择其中两项）。 二、申办条件及要求 （一）单位资质要求：具有能够独立承担民事责任能力的法人单位。并附举办地政府的相关函件。 （二）每站赛事场地要求： 1.至少一个城市广场或体育场。 2.至少一片短距离场地（公园为佳），面积不小于2平方公里。 3.至少一片面积较大的比赛场地（景区为佳），面积不小于5平方公里。 4.以上场地需具有测绘地图，景区测绘图比例尺为1:10000。 5.比赛场地海拔应最好不超过3000米，以丘陵地形为佳，坡度不可过陡，植被丰富，通过性较好。 （三）器材要求：具有满足5000人比赛规模的定向器材。 （四）人员要求：每站比赛可同时负担不多于10名全国范围内招募的裁判员差旅劳务，提供不少于80名志愿者参加裁判工作，不少于40名安保人员维持赛场秩序。 （五）经费要求：能够提供保障竞赛活动所需的经费，每站约不少于90万元，其中包含协会赛事服务费6万元。如与国际比赛结合举办，经费约为120万，其中协会赛事服务费8万元。 （六）其他： 1.申办单位可根据实际情况提出未来1-3年的赛事申办申请。 2.具体赛事筹办的主要工作详见附件1。 3.具有优良的办赛经验的申办单位，比赛场地可满足赞助商回报、媒体宣传、群众观看需要的申办单位，可优先考虑。 三、需提交的申办材料： （一）资质证明：法人登记证书复印件。 （二）申办表：（附件2）。 （三）承办单位简介。 （四）拟定的比赛场地说明（附场地平面图及场地安全措施和状况）。 （五）比赛器材设施情况说明。 （六）以往举办相关比赛经验情况说明。 （七）安全保卫方案、突发事件应急预案、赛事宣传方案。 四、申办材料递交地点： 国家体育总局航空无线电模型运动管理中心 中国定向运动协会 地址：北京市东城区天坛东里中区甲14号 五、申办材料递交截止日期： （一）申办含2016年度赛事：2016年1月8日 （二）申办2017年度（含）以后赛事：2016年6月30日 六、申办单位审核 　赛事主办单位收到材料后，专家组将对赛事申办资料进行审核、评估，必要时对申办城市进行实地考察评估。符合条件的，协会将予以采纳并上网公示,公示应包含以下内容： （一）赛事名称 （二）符合申办要求的单位名称及相关材料 （三）选择承办单位的理由说明 提交申办材料和签订协议须为承办单位。有举办过相关赛事经验并履行协议的优秀单位将优先获得赛事承办权。 七、公示日期：2016年1月18日-22日 八、签订赛事合作协议 　　赛事主办单位与申办单位商定赛事合作有关事宜，约定赛事的标准与条件，签订赛事合作协议。 九、联系方式 联系人：谷兴东 联系电话：010电子邮箱：oacmail@126.com 传 真：010 中国定向运动协会 2015年12月25日 附件1 申办单位主要筹办工作责任： 一、组建本赛事筹委会、组委会等机构。 二、按照组委会各部门职责分工开展本赛事各项组织、实施、管理、保障工作。 三、根据实际需要，以书面形式确定组织机构中其他主办单位、承办单位、协办单位等，必要时，另行签订法律文件约定。 四、策划、制定本赛事方案，组织、实施开幕式、闭幕式（颁奖式）等。 五、制定新闻宣传方案并按照约定执行，该方案包括邀请中央、当地各类新闻媒体记者参加新闻发布会和本赛事的计划，以及新闻发布会的组织和实施等。并负担实施该方案所涉相关费用。宣传要求不少于15家新闻媒体，其中中央主流媒体5家，并在比赛结束一个月后制作宣传工作总结。组织各种与赛事相关的文体预热活动，如摄影征文活动等。并在当年12月31日前制作赛事媒体宣传回顾。 六、市场开发事宜另行协商。 七、审批及协调工作 （一）负责向赛事上级主管部门及体育部门履行相关手续。 （二）负责协调并落实当地政府和其他有关部门共同承担本赛事各项组织实施工作。 （三）负责提交本赛事立项审批所需的相关文件，并配合完成立项审批工作。 八、场地器材保障工作 （一）负责按要求提供举办本赛事所需场地，包括开、闭幕式场地等，以及场地相关事项的协调工作，并完成开、闭幕式、赛道场地等相关设施的搭建、租借以及现场各区域的实施工作。 （二）负责提供现场使用的移动卫生间、电力、桌椅、遮阳伞等。 （三）负责按照计划提供赛事期间所需的