训练8电子表格数据分析指导书.docVIP

训练8：电子表格的数据分析 适用专业 2011届毕业班 课程名称 办公自动化训练 训练地点 计算机中心机房 编制执笔人 卢清 审核人 年 月 日 一、训练目的 掌握Excel 2003的数据分析。 二、训练准备 无 三、训练内容简介、训练步骤 （一）训练内容 1、分类汇总——整理数据清单 2、数据排序——分析数据清单 3、数据筛选——筛选数据清单 4、列表——管理销售数据 5、导入外部文本——整理销售数据 6、单变量求解——确定优秀销量 7、其它函数 （二）训练步骤 1、分类汇总1——整理数据清单 任务：按“供应商编号”分类，求单价最大值。 （1）单击“数据”菜单→“分类汇总”命令 （2）在对话框中依次选择“供应商编号” →“最大值” →“单价” （3）单击“确定”按钮 2、分类汇总2——整理数据清单（添加其他的分类汇总） 任务：在“分类汇总1”操作的前提下，添加“库存”汇总数。 （1）单击“数据”菜单→“分类汇总”命令 （2）在对话框中依次选择“供应商编号” →“求和” →“库存” （3）单击“替换当前分类汇总”选项，使其 3、数据排序1——分析数据清单 任务：以“订购”为主排序降序，“库存”为次排序降序。 （1）单击“数据”菜单→“排序”命令 （2）在对话框中依次选择“订购” →“降序” →“库存” →“降序” （3）单击“确定”按钮 4、数据排序2——分析数据清单（学生自行完成） 任务：以“供应商编号”为主排序升序，“单价”为次排序降序。 5、数据筛选1——筛选数据清单 任务：筛选出“库存”前15个最大值，并降序排。 （1）单击“数据”菜单→“筛选”命令→“自动筛选”命令 （2）单击“库存”下拉列表框 （3）单击“前10个” →输入15 →按“确定”按钮 （4）单击“库存”下拉列表框 （5）单击“降序排列”命令 6、数据筛选2——筛选数据清单 任务：筛选“库存”量介于80～100之间。 （1）单击“数据”菜单→“筛选”命令→“自动筛选”命令 （2）单击“库存”下拉列表框 （3）单击“自定义”命令 （4）在对话框中选择“大于或等于” →输入80→选择“与”→选择“小于或等于” →输入100 7、数据筛选3——筛选数据清单（学生自行完成） 任务：单价 20 8、数据筛选4——筛选数据清单（学生自行完成） 任务：单价 30或 15 9、数据筛选5——筛选数据清单（多条件“与”筛选） 任务：供应商编号7、单价 15、库存 30 （1）选择第1行至第6行 （2）单击“插入”菜单→选择“行”命令 （3）复制“供应商编号”、“单价”、“库存”字段分别到A1、B1、C1单元格 （4）在A2、B2、C2单元格中分别输入：7、 15、 30 （5）单击“数据”菜单→“筛选”命令→“高级筛选”命令 （6）在“条件区域”单击“拾取”按钮 （7）选择A1：C2单元格 （8）单击“拾取”按钮→“确定” 10、数据筛选6——筛选数据清单（多条件“或”筛选）——学生自行完成 任务：供应商编号3、或单价 30、或库存 40 11、数据筛选7——筛选数据清单（单列多条件的“或”筛选）——学生自行完成 任务：单价40～60或单价10～20 12、数据筛选8——筛选数据清单（多条件的“非”筛选）——学生自行完成 任务：单价 10、单价 20、是否打折 是 13、使用列表——管理销售数据 （1）选择所有数据A1：H21 （2）单击“数据”菜单→ “列表”→选择“创建列表” 命令→“确定” （3）单击“切换汇总行”按钮 （4）单击E23单元格右边的下拉列表框 （5）选择“求和”命令 若取消列表功能 （1）单击“数据”菜单→ “列表”→选择“转换为区域” 命令 （2）单击“是” 14、导入外部文本——整理销售数据 （1）单击“数据”菜单→ “导入外部数据”→选择“导入数据” 命令 （2）选择所需.txt类型文件 （3）单击“打开”按钮 （4）根据向导“下一步”（分隔符号）→“下一步”（Tab键）→“下一步”（常规）→“完成” →“确定”（现有工作表） 15、单变量求解——确定优秀销量 （1）用求和SUM公式计算出“业绩总和” （2）在E2单元格输入公式： IF D2 $H$2,”优秀”,”不优秀” 解析：如果D2单元格大于绝对地址H2，显示“优秀”字样，否则显示“不优秀”字样。 （3）在H3单元格输入公式： COUNTIF E2:E11,”优秀” 解析：统计E2单元格至E11单元格区域中“优秀”有几个？ （4）单击“工具”菜单→选择“单变量求解”命令 （5）在对话框中，依次输入：（目标单元格）H3、（目标值）5、（可变单元格）H2 16、其它函数——销售信息统计 （1）建立“销售信息统计表”，并输入“员工姓名”、“身份证号”、“业绩”信息 （