- 1、本文档共4页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
训练8电子表格数据分析指导书
训练8:电子表格的数据分析
适用专业 2011届毕业班 课程名称 办公自动化训练 训练地点 计算机中心机房 编制执笔人 卢清 审核人 年 月 日
一、训练目的
掌握Excel 2003的数据分析。
二、训练准备
无
三、训练内容简介、训练步骤
(一)训练内容
1、分类汇总——整理数据清单
2、数据排序——分析数据清单
3、数据筛选——筛选数据清单
4、列表——管理销售数据
5、导入外部文本——整理销售数据
6、单变量求解——确定优秀销量
7、其它函数
(二)训练步骤
1、分类汇总1——整理数据清单
任务:按“供应商编号”分类,求单价最大值。
(1)单击“数据”菜单→“分类汇总”命令
(2)在对话框中依次选择“供应商编号” →“最大值” →“单价”
(3)单击“确定”按钮
2、分类汇总2——整理数据清单(添加其他的分类汇总)
任务:在“分类汇总1”操作的前提下,添加“库存”汇总数。
(1)单击“数据”菜单→“分类汇总”命令
(2)在对话框中依次选择“供应商编号” →“求和” →“库存”
(3)单击“替换当前分类汇总”选项,使其
3、数据排序1——分析数据清单
任务:以“订购”为主排序降序,“库存”为次排序降序。
(1)单击“数据”菜单→“排序”命令
(2)在对话框中依次选择“订购” →“降序” →“库存” →“降序”
(3)单击“确定”按钮
4、数据排序2——分析数据清单(学生自行完成)
任务:以“供应商编号”为主排序升序,“单价”为次排序降序。
5、数据筛选1——筛选数据清单
任务:筛选出“库存”前15个最大值,并降序排。
(1)单击“数据”菜单→“筛选”命令→“自动筛选”命令
(2)单击“库存”下拉列表框
(3)单击“前10个” →输入15 →按“确定”按钮
(4)单击“库存”下拉列表框
(5)单击“降序排列”命令
6、数据筛选2——筛选数据清单
任务:筛选“库存”量介于80~100之间。
(1)单击“数据”菜单→“筛选”命令→“自动筛选”命令
(2)单击“库存”下拉列表框
(3)单击“自定义”命令
(4)在对话框中选择“大于或等于” →输入80→选择“与”→选择“小于或等于” →输入100
7、数据筛选3——筛选数据清单(学生自行完成)
任务:单价 20
8、数据筛选4——筛选数据清单(学生自行完成)
任务:单价 30或 15
9、数据筛选5——筛选数据清单(多条件“与”筛选)
任务:供应商编号7、单价 15、库存 30
(1)选择第1行至第6行
(2)单击“插入”菜单→选择“行”命令
(3)复制“供应商编号”、“单价”、“库存”字段分别到A1、B1、C1单元格
(4)在A2、B2、C2单元格中分别输入:7、 15、 30
(5)单击“数据”菜单→“筛选”命令→“高级筛选”命令
(6)在“条件区域”单击“拾取”按钮
(7)选择A1:C2单元格
(8)单击“拾取”按钮→“确定”
10、数据筛选6——筛选数据清单(多条件“或”筛选)——学生自行完成
任务:供应商编号3、或单价 30、或库存 40
11、数据筛选7——筛选数据清单(单列多条件的“或”筛选)——学生自行完成
任务:单价40~60或单价10~20
12、数据筛选8——筛选数据清单(多条件的“非”筛选)——学生自行完成
任务:单价 10、单价 20、是否打折 是
13、使用列表——管理销售数据
(1)选择所有数据A1:H21
(2)单击“数据”菜单→ “列表”→选择“创建列表” 命令→“确定”
(3)单击“切换汇总行”按钮
(4)单击E23单元格右边的下拉列表框
(5)选择“求和”命令
若取消列表功能
(1)单击“数据”菜单→ “列表”→选择“转换为区域” 命令
(2)单击“是”
14、导入外部文本——整理销售数据
(1)单击“数据”菜单→ “导入外部数据”→选择“导入数据” 命令
(2)选择所需.txt类型文件
(3)单击“打开”按钮
(4)根据向导“下一步”(分隔符号)→“下一步”(Tab键)→“下一步”(常规)→“完成” →“确定”(现有工作表)
15、单变量求解——确定优秀销量
(1)用求和SUM公式计算出“业绩总和”
(2)在E2单元格输入公式: IF D2 $H$2,”优秀”,”不优秀”
解析:如果D2单元格大于绝对地址H2,显示“优秀”字样,否则显示“不优秀”字样。
(3)在H3单元格输入公式: COUNTIF E2:E11,”优秀”
解析:统计E2单元格至E11单元格区域中“优秀”有几个?
(4)单击“工具”菜单→选择“单变量求解”命令
(5)在对话框中,依次输入:(目标单元格)H3、(目标值)5、(可变单元格)H2
16、其它函数——销售信息统计
(1)建立“销售信息统计表”,并输入“员工姓名”、“身份证号”、“业绩”信息
(
文档评论(0)