行政办公室月工作计划.doc

行政办公室月工作计划 一、保险，养老保险2012年的缴费核定，包括伟福、江盛， 月初办理保险的增减，月末伟福、江盛五险的明细拷贝，如果时间调整，月初日考取。 二、公司文化墙设计方案的制定及与广告设计工作室落实完成。 三、月末考勤机考勤记录的导出，1-10日做员工2月份考勤明细，做好 员工的请假记录，根据考勤做好员工的伙食补助统计，根据考勤做好员工的午餐补助及公交补助。 四、员工招聘。在合作的人才网上发布公司各岗位需要招聘的人员信息，每天更 新，依据各部门经理的日常工作安排，约好面试时间，做好面试人员的登记，人才储备。 五、各项通知，制度制定发布及实行与监督，行政文件、各部门文件打印和下发。 六、会议安排及记录纪要，会议纪要的打印及下发。 七、办公用品的统计、采购、发放。根据各部门递交的采购申请，结合物品的库 存情况，呈交到总经理处，按批示，进行采购，做好物品的出库入库登记，做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。 八、江盛，伟福资质的宣传资料整理，与印发， 九、公司车辆的日常行车管理，各部门用车的派发。 十、各办公室卫生的监督，总经理办公室及会议室的日常打扫。 十一、大庆晚报每日的领取与报送。 十二、公章的管理工作，公章使用做好详细登记，严格执行公司公章使用制 度， 做到不滥用公章。 行政办公室 孙丽萍 012年3月1日 行政办公室2013年度工作计划 根据酒店2012年度的实际经营情况和公司现有的组织架构管理 体系下，行政办公室对2013年度工作计划是针对公司后勤、外联、 企业文化建设等工作进行指导、协调、监督、管理，执行公司各项规 程、工作指令而安排部署。 第一部分 总体目标 一、总体目标： 根据2012年度工作情况与存在的不足，结合酒店发展状况和今 后的发展趋势，行政办公室从以下几个方面开展2013年度的相关工 作： 1、国家四星级旅游饭店评定： 2013年酒店四星旅游饭店将重新评定，酒店将面临浙江省旅游 局及地方旅游局对我店四星级旅游饭店的重新评定，行政办公室将严 格对照《星级饭店访查规范》进行自查、整改及检验。在日常工作中 按照《星级饭店访查规范》管理标准进行执行，保证酒店顺利通过四 星级旅游饭店评定。 2、后勤管理方面： 员工食堂：加强员工食堂食品安全工作，每周菜谱合理安排在 未超出成本范围内提高员工伙食质量 员工宿舍：员工宿舍合理安排员工入住，优化员工宿舍资源，加强员工宿舍卫生管理工作，对员工宿舍进行检查及评比 车辆管理：加强对酒店车辆管理，对车辆按时保养、年检保证 车辆安全运行，除采购外其他各部门用车填出车登记表 3、外联工作： 根据2012年度实际工作情况，2013年度行政办公室将于与浙江 省旅游局、嘉兴市旅游局、海宁市旅游局、旅游相关协会、许村镇政 府及相关职能部门保持经常联系并进行拜访，配合相关部门工作，以 保证酒店2013年度行政事务工作的顺利开展。 4、文化建设： 、行政办公室将酒店自开业以来所有大事记进行整理，做成宣 传片，弘扬企业文化和企业传统； 、协同人事部在酒店内部开展员工活动，丰富员工业余生活， 保证员工队伍的稳定性及企业文化建设 5、日常工作： 2013年度行政办公室将继续严格执行本部门的日常行政工作， 完善和改进行政部在2012年度所存在的不足，保证酒店行政工作的 正常开展。 二、注意事项： 1、行政工作是一个系统工程，不可急于求成，因此在行政部在 制定年度目标时，按循序渐进的原则进行； 2、行政工作对酒店而言，是一项非常重要的基础工作，也是公 司上下通力合作的工作，需要各部门之间的配合，因此在年度计划完 成过程中需要酒店领导与各部门予以协助； 3、行政工作是一个长期工程，针对每项工作行政办公室都将制 定与目标相匹配的详细工作方案，因此工作目标需经酒店领导研究通 过后方付诸实施，如遇酒店对本部门目标的调整，行政办公室将按调 整后的目标完成年度工作。 第二部分 具体内容及时间安排 一、四星级旅游饭店重新评定： ㈠、目标概述： 推