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《管理信息系统》课程设计报告 个人大报告 班 级： 学 号： 姓 名： 指导老师： 李 明 日 期： 2012 年 7 月 8 日 评阅成绩： 教师签名： 本次课程设计负责采编业务流程图和新业务流程图的修改和绘制，以及系统功能模块图的设计。 （一）原采编业务流程图：查找一些有关图书管的业务流程图，询问有关工作人员，根据资料绘制原采编业务流程图。 图书借阅室在整理图书时发现某类图书不足，根据这类图书的借阅量及时制定图书需求计划，提交至办公室。办公室检查这类图书的在馆数量，如果数量不足则制定图书采购计划，提交至馆长审批。馆长审批后，通知财务部提款。采编部与图书订购商联系，然后采购图书，并送至图书借阅室编放上书架。 （二）新采编业务流程图 遇到的问题是如何对现有的采编流程进行改进。从原来的流程图中，是由图书借阅室直接制定需求计划，但是在实际的借书过程中，我经常无法找到自己想看的图书，不是被人借走就是这一方面的书不多，或是更新得太慢，所以在流程图中加入图书采访环节，调查图书需求信息，加强采编部对此的重视。另外新书上架很慢，经常看到有很多书都是堆在走道上，很久都没清理完。所以想将图书的编目外包，减少图书馆工作人员的负担，加快图书上架速度，降低编目成本。 图书馆采编流程存在的问题 （1）对“访”的环节重视不够。图书馆采访工作中的“访”是指对读者进行访问，征求和收集读者对图书馆文献资料的需求信息，以便使图书馆采购的文献资料能最大程度的满足读者需要。由于收集师生们的书籍需求信息是一项比较繁琐的工作，因此一些图书馆只考虑如何完成采购任务，而未进一步考虑采购的书籍是否是师生们最需要的。二是师生们对推荐图书不热心。所以加入了读书调查环节，采集图书信息，再对信息进行分析整理，制定需求采购计划。在流程图中还加入了具体的采编过程，如贴条码，盖馆藏章，给分类号、索取号，最后编放图书。 （2）编目的效率不高 人手不足经常导致图书馆编目不及时，图书积压不能及时上架流通，影响到读者正常使用。可以将图书编目工作外包给图书供应商或是专业的图书编目机构完成图书编目，如帮助客户贴条形码或磁条、书籍分类、盖馆藏章、免费配送书目数据、书籍编目等服务，提高编目效率，大大减少图书馆编目人员的工作量，提高书籍上架的速度，也使采编人员有精力进一步做好采访等工作，为读者提供更加符合需要的书籍和服务。其次，有利于降低编目成本。 （三）系统功能模块图 在整个流程分析绘制的过程中，我能够充分利用网络，查找有关图书馆管理信息系统的有关知识，认真分析采编流程，了解图书采编的具体过程。在分析修改原采编流程时，我能够充分收集各种采编流程进行对比，并与实际自己遇到的问题结合起来，进行采编流程的改进，并通过许多资料了解此种改进方法给整个流程带来什么好处。在系统功能模块图的绘制也借鉴了其他的模块图，并根据流程绘制功能模块图。 不足之处就是在新书编目时，只是作了大概的流程展示，对一些稍细小的流程并没有具体地画出。对于流程的修改注意的方面不够到位，只是在采购和编目上添加了一些流程，还应该在其他可提高效率和降低成本的地方进行修改。对于此次实验我给自己评的等级是A。 SIAS图书馆工作流程图