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会计电算化教学软件选择策略研1
会计电算化教学软件的选择策略研究
[摘要]会计电算化在我国的应用已经30年。发展到今天,由最初的会计电算化发展到现在整个企业的信息化。高校会计类专业为了适应企业培养人才的需要.已经开设了会计电算化的相关课程.但是现在各高校对于各种会计软件的定位不是很了解。如何针对高校人才培养目标选择一个合适的软件是摆在我们面前的一大问题。本文从分析我国两大企业管理软件提供商用友和金蝶的产品入手,研究高校选择会计电算化教学软件的策略。
[关键词]会计电算化;教学:软件
一、会计电算化教学软件的选择原则 (1)仿真原则:是指会计电算化教学要尽量贴近会计实际工作的情况,使学生有身临其境的感觉,让学生在学校里就接触以后实际-丁作中会用到的软件环境.这样才能使学生在走上工作岗位后能很快适应。现在大部分企业都是购买商品化软件来实现企业信息化.但面对市场上种类繁多的软件.我们不可能在学校里让学生都用到,所以选择几款知名的、市场占有率高的、稳定性好的软件就可以了。 (2)经济适用原则:所谓“经济”就是如何以最小的代价,取得最大的效果.就是如何在各种可能的选择中.在各种主观与客观、自然与人际条件的制约下.选取代价最小而收效最大的那种选择。适用就是要适合教学基本需求,适合学校的人才培养目标。对于会计电算化教学软件的选择,应本着经济适用的原则.我们不能盲目追求高级或功能多。这势必会造成很大的资金投入.而要看我们能使用多少功能,选择合适的就是最好的。
2各高校使用软件的现状。 1.软件发展现状财务软件在20年的发展历程中。产品逐步升级.到现在其功能已不仅仅是财务模块.而是已经涵盖了整个企业信息化的各个方面。发展成为企业管理软件,对于硬件的要求也越来越高,价格也越来越高。 2高校实验室建设现状及问题据了解.目前绝大部分高校(包括本科院校和高职高专院校)都选择了用友的ERP-U8产品为基础建立了实验室。该实验室能够很好满足会计专业的教学需求。 但是由于ERP软件的功能比较多,因此价格也很昂贵,对于硬件和系统环境的要求很高。很多高校资金有限。 硬件更新跟不上.难以满足软件运行的基本环境,维护起来很困难。但教学所使用的功能还是主要用到总账、报表.ERP的很多功能在教学中根本没用到,很多老师感觉浪费。 3.困惑在此.我们不得不考虑几个问题:ERP到底是什么?ERP的功能我们真正能用多少。有没有必要为了追求高级都使用ERP?还有没有既经济又实用的其他产品供我们选择? 因此.我们有必要首先了解一下财务软件的体系及各层次产品的定位,才能够做出合适的选择。
三、财务软件的体系介绍下面介绍我国最大的两个会计信息化软件商用友和金蝶的主要产品体系。 通过以上对比分析可以看出.两公司都将产品按适合的企业规模分为4个层次:集团企业、中型企业、小型企业、小企业在线应用。说明不同规模企业对于企业信息化的需求是不同的。当然层次越高,产品功能越多。信息化程度越高,产品价格也就越高。
1.企业在线应用SaaS代表产品:伟库网、友商网。 在线应用SaaS的用户群是面向人数在50人以下.营业额在1 000万元以下,业务经营单一.管理较简单的小企业。 它是基于SaaS的模式和理念.以互联网和移动通信网等为载体,将软件、运营和服务整合为一体.向用户提供的一种产品与服务。企业在线应用消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要。用户可以根据需要在网上自主选择不同模块使用.它按使用模块的多少和时间长短向厂商支付费用.并通过互联网获得厂商提供的服务,是一种低成本的信息化应用服务。它的好处在于能够降低企业管理信息化使用门槛.让小型企业通过“小投入”获得“大应用”.快速实现商务与管理的高效率提升。 在线应用SaaS所提供的功能有:网上订货、在线记账、在线进销存、代理记账、在线培训等。
2.小企业财务业务一体化应用代表产品:用友通、金蝶KIS。 该系列产品的定位是成长中的中小企业.适合不同发展阶段不同行业的中小企业。 解决用户产、供、销、财一体化的解决方案.能够实现内部业务流程畅通、智能化管控平台、立体综合统计分析,支持全面科学决策。例如用友普及型ERP-U6是基于中小企业ERP应用的一款普及型产品.它比U8的功能要稍弱。但也能基本满足中小企业的ERP需求。实现了主要业务过程的全面管理.突出了对关键流程的控制,体现了事前计划、事中控制、事后分析的系统管理思想。是普遍适应中国中小企业管理基础和业务特征以及企业快速增长需求的ERP解决方案。 主要包括:总账(往来管理、现金银行、项目管理)、财务报表、工资、固定资产、财务分析、业务通(采购、销售、库存)、存货核算、老板通
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