2011年竣工件整理课件.ppt

二、公路工程建设项目文件材料归档范围 凡是在公路工程建设过程中围绕项目立项审批、设计、准备、施工管理、竣工验收活动产生的、对工程管理、养护及明确责任具有查考利用价值的各类不同门类载体文件材料，都应收集齐全，归入公路工程建设项目成套档案。 公路工程基本建设程序 （一）立 项 阶 段 1. 项目建议书有关文件材料： 编制项目建议书委托函 项目建议书 环境影响评价委托函、环境影响评价大纲及其批复文件 项目建议书评估报告 项目建议书批复文件，包括审批意见、请示、审查意见等 2. 可行性研究有关文件材料： 编制可行性研究委托函 可行性研究报告 可行性研究评估报告（有些项目有预评估报告） 可行性研究批复文件，包括审批意见、审查、请示意见等 环境影响报告书及其批复文件，包括环境影响报告书、请示、审查意见及审批文件 水土保持方案及其批复文件 其他文件材料，包括国防、文物保护、保护区、铁路等请示及回复文件。 （二）设 计 阶 段 目前公路建设一般采取两阶段设计方式，即初步设计及施工图设计，设计文件主要产生于这两个阶段。另外在施工过程中经常会发生设计变更的情况，应特别注意这方面文件的收集。 设计阶段文件材料收集 初步设计（包含勘察）招投标文件，包括资格预审文件、招标文件及其评审报告，投标文件，评标文件，合同协议书 初步设计外业验收审查意见 初步设计图纸，包括地质勘察和设计图纸 初步设计概算审查报告、初步设计评审（预评审）意见，批复文件 施工图设计（包含勘察）招投标文件，包括资格预审文件、招标文件及其评审报告，投标文件，评标文件，合同协议书 施工图外业验收审查意见 施工图设计图纸，包括地质勘察和设计图纸 施工图设计概算审查报告、初步设计评审（预评审）意见，批复文件 设计问题回复（修改）单（是设计代表对现场设计问题处理的书面资料，是施工图的补充） 设计监理相关资料 （三）工程准备阶段 用地申请及批准文件、红线图及土地使用证 征地拆迁、补偿批准文件及协议书 征地拆迁图表（土地、建筑物、管线、青苗等及拆迁红线图） 招投标工作 申报施工许可及质量监督申请 征地拆迁 征地批文 占地图及土地使用证 征地拆迁合同协议 征地拆迁管理文件 a.指挥部办公室征地拆迁协调工作文件 b.征地拆迁补偿办法、补偿方法 c.征地拆迁协调工作总结 征地拆迁图表 a.征用土地数量一览表 b.拆迁建筑物数量一览表 c.拆迁电力、电讯及其他管线一览表 d.征地青苗补偿一览表 e.征地拆迁红线图 招投标文件材料 招标申请、批准文件 资格预审文件及其评审报告、招标文件、招标公告 投标文件 评标文件，包括清标报告、有关呈批、上级批复及评标报告 合同协议书 三、文件材料的收集整理和归档（一）收集责任分工 交通主管部门及项目法人单位：负责立项目审批阶段、工程准备阶段及竣工验收阶段以及在工程施工管理过程中项目法人单位就工程质量、进度、费用控制方面召集有关会议、印发的有关管理性文件材料的收集和整理归档工作； 设计单位：负责设计阶段（包括初步设计及施工图设计）形成工程勘察设计文件材料的收集和整理归档工作； 施工和监理单位：负责施工阶段各自承包内容施工过程中形成竣工文件材料的收集整理和归档工作 （三）收集要求 同步开展 首先，在签订合同的时候就要明确竣工档案同步收集整理的要求以及编制规范； 工程开工时，同时建立文件材料收集归档制度并定期进行检查； 每一工序完工，应及时收集相关竣工文件，并分类整理； 在合同段交工验收时，应同步完成该合同段所有竣工档案的收集整理工作。 （四）整理要求 整理的基本原则： 遵循公路工程文件材料的自然形成过程和成套性的原则，分类科学，收集系统，编目规范，便于保管和利用。 收集系统： 应保持归入同一案卷的文件材料间的有机联系 首先应能反映分项（分部、单位）工程施工过程的有机联系 其次应能反映同一类工作活动文件材料间的有机联系（共用原材料、标准试验等） 卷内文件材料的排列要系统 案卷排列要系统 编目规范 卷内文件标题拟写及编写 应对卷内每份独立成件的文件依次进行登记，文件标题应能准确反映该份文件的具体内容。（如每一工序检验申请批复单，应标注工序名称） 案卷题名拟写及目录 案卷题名应能准确反映该卷文件材料的主要内容，标题中应包含项目、桩号、单位、分部及分项工程名称，合同段代码可不反映 方便保管和利用 各阶段各种类文件材料的排列顺序 （1）立项审批文件批复在前，请示在后，相 关审查及专家评审文件材料依次排列。 （2）设计审批文件批复在前，请示在后，相 关审查及专家评审