学生会秘书处工作建议.doc

学生会秘书处工作建议 一、工作思路 围绕学生会主要工作，认真学习贯彻校团委关于学生工作的文件精神，以更快捷、更高效地完成学生会的日常工作和特色工作为目标，以统筹、协调、监督学生会各部门的工作为工作重点，保证学生工作顺利进行。 二、工作内容 协助主席团对学生会章程及各项规章制度进行修订；协助主席团起草学生会工作计划、总结、通知、公告、倡议等相关文件；做好学生会全年大事件的整理、记录工作； 广泛收集、听取同学们对于学生会各项工作的建议，及时向主席团反映有关情况并提出建设性意见，促使学生会各项工作不断进步； 积极配合、协助校学生会其他各部门开展工作，积极完成主席团交办的各项任务。 加强秘书处内部管理，增强与各部门的凝聚力； 建立秘书处人才库，实施重点培养和考察，为学生会的干部成长提供有益环境，从而激发学生会干部的工作热情； 三、具体措施 认真完成学生会日常事务，包括学生会活动记录、部门章程、会议的记录和管理。及时完成主席团布置的任务，及时发布通知、总结工作，以及协助主席团起草工作规划和活动方案。力争做到及时、准确、高效。 以学生会主席团为工作中心，优先完成主席团所布置的工作任务，并且及时向主席团汇报各部门工作开展的情况、各部学生干部的想法和建议。让主席团不仅了解各部门的工作，也能了解到每一位学生干部所反映的情况；从学生干部的反馈中，及时发现问题、解决问题。从而使学生会工作“更好”“更快”的发展。 发挥秘书处的协调能力。协调好主席团和部门之间、各部门和其部门干事之间的工作关系，提高学生会内部凝聚力。同时，也要加强部门与部门之间的合作理念，使学生会开展的各项活动顺利进行，达到预期的效果。 给予每位部员自我发挥的空间，同时还要搞好团队的整体搭配，形成协调一致的团队默契；努力促进部员之间相互了解，形成相互学习、取长补短的良好氛围。于此同时，还要加强秘书处与外界的联系，增强搜集信息的能力来扩大本部门的影响力。 重视对部员的教育和培训，针对部员不同的知识和技能要求，有计划的组织开展各种形式的培训。增强部员的荣誉感和归属感，端正他们加入学生会的动机，强调学生会的工作理念 和良性竞争。注重他们能力的培养，有机会就让他们锻炼、实践，特别是对文笔、语言及写工作计划和总结报告的技巧的锻炼。此外，建立合理的赏罚制度，公平公正对待每一个部员。 管理系学生会秘书处工作设想 团委学生会秘书处是整个学生会的枢纽部门，是整个学生会正常运转的重要保证。秘书处，主要肩负以下职能：负责整个学生会的日常联络；负责整个学生会内部以及所有团委相关文件的整理和保存工作；负责学生会内部各项制度的建设工作；负责对各部进行考察和评优工作；负责学生会会议室的管理工作；负责团委内部所有表彰行文件的起草工作、负责学生会内部培训以及大型活动的筹备与后勤保障工作。 自从我进入相思湖管理系学生会，到现在也有一段时间了，从中我确实得到了很大的锻炼，同时也发现了自己的不足。这个学期快结束了，不由对以往的工作进行了思考。 自从团委学生会的制度建立，学生会的工作都进行得有条不紊，但仍有部分难以落实。我很感谢部长对我的用心栽培，我也会尽我最大努力做好自己的本分工作。但，有时候总觉秘书处没什么工作可做的，也不知道要做什么。部门的部长或同学间似乎可以一个月都不见上一次面，虽然大家都很忙，忙于自己的学业或其它事，但这样总觉得不像一个集体，当然这样就没有了什么互相配合可言。为了完善秘书处的工作，在今后一年里，我觉得工作应改进的地方及设想为： 1、学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。这样我们也可以清楚明白地知道我们可以做什么，应该做什么。 2、对于档案管理工作，应力求做到了细、便、及。保存团委学生会所有的工作报告、活动总结、人事调动、会议记录、策划方案、出勤记录等原始材料；我们在每一次活动或会议结束后，要及时将相关材料加以整理、归类、存档，避免出现丢失或是不全现象。 我建议我们应申请一个秘书处专用邮箱，以存放日后的电子文档，这样可以资源共享，又可长期延续使用…… 3、促进各部门的沟通、交流。整个学生会内部的日常联络是秘书处工作的重要组成部分，也是秘书处工作中较有难度的部分。我们应该借这方面工作多与各部门多交流，同时大力开展形式多样、内容丰富、融知识性与趣味性为一体的思想交流活动。如主题报告、内部趣味活动等，这些活动可以使我们通过相互切磋学习，取长补短，共同进步，从而有力促进我们之间的交流合作，并推动团委学生会工作朝着又好又快的方向发展。第二，我觉得我们应该要建