商标管理制度(精选).docVIP

商标管理制度 目的 为规范公司商标、字号的使用审核，维护公司商标、字号的专用权，避免侵犯他人权利，特制定本制度。 适用范围和对象 本制度适用于甘肃宏鑫农业科技有限公司（以下简称“有限公司”）及其下属各子公司，用于规范公司各类商标和字号的使用。 定义 3.1商标 本制度所称商标，是指有限公司拥有的，于产品、外包装、广告宣传物料等场合使用的各类标志。 主商标是指以有限公司名义注册的，由“宏鑫地膜”或“hongxindimo”或上述二者的组合构成的商标；除主商标以外的标志，为副商标。 3.2 字号 本制度所称字号，是指有限公司及其各子公司专属的，带有“宏鑫”字样的公司标识。 有限公司及其下属各子公司的各相关部门应将“宏鑫”字号的对外许可使用现状向有限公司法务部备案，自本制度颁布始，“宏鑫”字号不再对外许可使用。 管理部门 4.1商标、字号管理由有限公司法务部及商标、字号使用部门分工负责。 4.2有限公司法务部的管理职责 （1）参与商标使用审核，评估相关法律风险，并出具法律意见； （2）完成商标维护日常事项，建立商标档案管理； （3）办理商标纠纷、诉讼案件； （4）解答其他部门关于商标的咨询、疑问； （5）建立健全商标管理制度、流程并监督检查制度、流程的执行情况； （6）完成高层管理者交办的或其他部门委托的其他商标管理工作。 4.2.1公司法务部设立商标工程师、商标流程员，分管具体商标工作及商 标流程工作。 4.2.2商标工程师的工作岗位职责是： （1）对商标申请提供检索，并提供意见； （2）参与商标保护工作； （3）审核或撰写商标申请文件； （4）审核或答复国家商标局审查意见； （5）跟踪商标续展期限，及时进行续展； （6）保管商标证件； （7）处理所负责品类商标纠纷； （8）提供商标法律咨询； （9）进行商标制度宣传； （10） 协助代理机构完成商标代理事宜； （11）其他商标事宜。 4.2.3商标流程员岗位职责是： （1）定期提供商标申请、授权数据统计信息； （2）处理业务部门商标数据统计需求； （3）建立商标档案； （4）处理商标缴费事宜； （5）其他商标流程事宜。 4.3使用部门管理职责 （1）参与商标使用审核，评估商标使用的业务必要性、可操作性； （2）对本部门使用的商标进行归档整理； （3）就商标、字号使用过程中发现的异常情况或问题及时上报有限公司法务部。 5. 商标注册、使用审核部门及职责 5.1 商标使用须经使用部门负责人、股份公司法务部、相关业务决策人、的依次评审。 5.2 使用部门负责人应对商标、字号使用的必要性、经济性、可操作性进行 审核；股份公司法务部应对商标、字号使用的合法性、规范性及存在的法律风险进行审核；相关业务决策人应当对其职责范围内的商标、字号使用情况进行审核。 6．商标注册 6.1商标注册包括新商标注册、商标变更注册、商标续展注册、商标注销。 6.2本公司经营期间，需要注册新商标的，申请部门向法务部提交《新商标 注册申请表》，按《新商标注册申请流程图》所示，将《新商标注册申请表》及相关文件依次递交相关部门、人员审核、签字。 6.3本公司存续期间，如果公司名称和公司地址发生变更，相关部门办理 变更完毕后，需通知法务部，由法务部办理变更注册事宜。 6.4本公司经营期间，对已注册商标需要继续维持的，则由法务部负责商 标续展工作 6.5本公司经营期间，对已注册商标需要注销的，申请部门向法务部提交 《商标注销申请表》，按《商标注销申请流程图》所示，将《商标注销申请表》及相关文件依次递交相关部门、人员审核、签字。 7.商标使用需经审核的情形 7.1自有商标转让、许可的，或受让、被许可他人商标的； 7.2新设计的带有“宏鑫”或“hongxin”的标志作为主商标使用，或增加主商标商品保护范围的； 7.3新命名的产品名称或新设计的标识作为副商标使用的； 7.4有限公司法务部认为应当审核的其它情形。 8. 审核流程 8.1商标、字号使用部门应当填写《商标使用审核表》，按《商标使用审核流程图》所示，将《商标使用审核表》及相关文件依次递交相关部门、人员审核、签字。 9. 审核意见 9.1参与评审的人员应在《商标使用审核表》中签署评审意见。 9.2股份公司法务部对主商标使用情况认可的，应向使用部门发放《商标使用授权书》。 10. 监督 10.1有限公司法务部负责监督本制度的执行，可以采取定期检查、不定期抽查等多种方式履行监督职责。 10.2对于在监督过程中发现的违反责令改正并通报上级造成经济损失，应予以赔偿。 1 1 / 5