04信息管理档管理作业指导书word格式.docVIP

1目的 为规范在监理过程中形成各类监理信息档案和影像资料，使其具有真实性，完整性和有效性，并符合公司质量管理体系运行的相关规定，满足工程竣工备案和城建档案的归档要求，以有效规避监理责任风险，做好监理工作服务追溯。 2适用范围 本指导书适用于本公司承接监理项目，在实施服务提供过程中监理项目部的信息档案和影像管理工作（如涉及保密工程的，应遵守与建设单位的协定）。 3术语与定义 3.1监理信息资料：监理信息资料是指在监理日常工作之中所形成的反映监理工作情况的信息，具体包括文字、影像、电子文档、光盘等。 3.2项目归档资料：项目竣工验收合格后，对监理资料进行整理，按照规定形成档案文件，向有关档案部门报送和移交。 4引用文件 4.1《城市建设档案管理规定》 建设部61.90号令 4.2《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328-2001 4.3《建设工程监理规范》 GB50319-2000 4.4《质量手册》 CJJL/A 4.5《质量管理体系程序文件》 CJJL/B 5职责 5.1总监理工程师 项目信息资料管理的第一责任人，负责对项目信息资料管理的组织策划，落实专管人员，明确各专业监理人员的相关职责和要求，并对项目部的信息资料工作