文书档案管理、计档案管理.pptVIP

文书档案管理 一.什么是文书档案 文书档案是指各单位在其工作活动中形成的，已经处理完毕，具有一定保存价值或领导批存的文件材料。 二.文书档案的保管期限及归档范围 （一）文书档案保管期限 文书档案的保管期限通常分为永久、长期（16—50年左右）、短期（15年以下，含15年）三种。 文书档案少的单位，可只分长期和短期两种。 保管期限划定原则： 1.凡是记述和反映本单位主要职能活动和基本历史面貌，对本单位、国家建设和历史及科学研究等工作具有长远利用价值的文件材料，应列为永久保管。 2.凡是反映本单位一般活动，在相当长时间内对本单位工作有查考价值的文件材料，应列为长期保管。 3.凡是在较短时期内本单位需要查考的文件材料，应列为短期保管。 4.凡是集团普发性的文件，下属各级公司、办事处应列为短期保管。 参照文书档案保管期限表.doc （二）文书档案归档范围： 参照国有企业文件材料归档范围.doc （见教课书第276页） 三、文书档案材料的整理 （一）以“件”为单位进行整理 1.整理原则 遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 2.质量要求 （1）归档文件应齐全完整。对已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。如：热敏传真件