2013届毕业设计答辩工作计划学生.docVIP

自动化系2013届本科毕业设计答辩工作安排 一、重复率筛查 环节1：提交电子版毕业设计定稿，时间6月9日；电子版要求word版本（不要压缩格式），word文件命名：学号-姓名-毕业设计题目，如座机电话号码04-马凯-颚式破碎机液压控制系统设计。 环节2：首次重复率检查，时间6月12日，当天反馈检查结果。 注：（1）文字复制比低于30%的，视为通过检测，但仍需修改后参加答辩。 （2）文字复制比在30%—50%的学生，由系院通知学生本人根据检测结果进行相应修改，修改后的毕业设计（论文）须再次进行复检（复检费用自行承担）。复检后的文字复制比降至30%以下者，视为通过检测，可参加答辩；仍未通过者，则取消该生本次毕业设计（论文）答辩资格，继续修改完善并检测，符合条件者至7月份答辩。 （3）文字复制比大于50%的学生，由系院组成三人以上的专家组进行认定，若认定该论文有较严重抄袭行为的，则取消该生毕业设计（论文）答辩资格，该生必须重新撰写，并延期答辩。尚不能构成严重抄袭行为的参照（2）条中文字复制比在30%—50%的情况处理。 环节3：二次重复率抽检，时间6月16日。一次抽检 30%的学生在6月16日前提交修改后的毕业设计电子版，格式同一次抽检。 环节4：申请优秀毕业设计，预申请优秀的同学需“自动化系优秀毕业设计申请表（见附件1）”，于6月10之前和抽检论文一并发至邮箱aqhuang@163.com，同时请指导教师短信或电话告知一下。申优的论文必须参加重复率抽检，重复率 15%的取消申优资格。 二、毕业设计评阅 环节1：评阅资格审核，时间6月17日之前。 条件：1.指导教师认为合格， 2.抽检重复率低于30%，3.期中答辩通过。 注：1）毕业设计不能被指导教师通过者，继续完善，若能在一次答辩前通过，并完成论文评阅工作，则可参加一次答辩；否则，参加7月份的二次答辩。 环节2：评阅教师评阅，时间：6月17日-6月21日。 学生需在6月17日前将定稿毕业设计打印版提交至评阅教师，由评阅教师进行评阅。 三、答辩资格审核，责任人：指导教师，时间：6月22日 学生需满足以下条件，方可参加答辩： 1.毕业设计档案材料完成且合格，材料包括5项： 毕业设计、开题报告、外文翻译、指导手册（要求填写完整，考勤记录签名签全，最后一页的答辩记录要求学生将表头填写完整）、毕业实习手册（要求填写完整合格，最后一页需张贴实习鉴定表复印件） 2.评阅教师评阅通过，评阅表成绩合格。 3.重复率在30%以内。 四、答辩材料提交 具备答辩资格的同学需在6月22日之前将答辩所需材料（见附件3）交给各小组答辩秘书处，过期不交者，取消一次答辩资格。 五、抽签 请各小组组长于答辩前组织本答辩小组同学进行抽签，本科仅抽答辩顺序。 六、一次答辩，时间6月23-25日上午 环节1：答辩，答辩时请在黑板上写上“自动化系2013届本科毕业设计答辩”一行字，由各小组答辩秘书负责。答辩过程采取ppt汇报的形式，学生汇报10分钟，教师提问及学生回答5分钟。 答辩材料处理：答辩所用毕业设计、答辩评审表、答辩记录表、答辩审批表等材料答辩后由答辩小组暂时保存，待二次名单确定后再统一返还给指导教师。 环节2：答辩记录，答辩过程记录（见附件8）一定要由答辩秘书签字，内容可以让学生写，为防止学生不小心签上字，各答辩秘书在发下去之前可以先签上字。 八、毕业设计材料上交 1）学生答辩后根据答辩教师提出的意见修改毕业设计。 2）指导教师对毕业设计进行最后把关，定稿后，再打印一份最终版本以备上交。 3）指导教师指导学生将各种毕业设计材料装档案袋（详见附件9），将档案袋和毕业设计收齐，在档案袋上粘好标签（见附件10，分别在档案袋底端和左侧粘贴，字头均朝向封面）后交工1-106。 4）电子版材料：指导教师负责收齐需上交的电子版材料（见附件11）后，将压缩包将发送到邮箱aqhuang@163.com。 5）毕业设计成绩，请将学生最终的毕业设计成绩统计表（见附件12）于6月25日之前发到邮箱aqhuang@163.com。 特别注意： 1.本科毕业设计不装进档案袋，也不能订订书钉，以备后期印刷用。 2.答辩评审表和审批表中的最后一个签名，要盖程主任的章，由指导教师上交最终材料时负责盖齐。 自动化系 2013-6-4