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通俗易懂的word技巧

目 录 Word图片也能随意旋转 1 Word中用插入符号快速输入生僻字 1 轻松合并不同版本的Word文档 1 不只会字处理 让Word干点兼职工作 2 1.嵌入TTF文件 2 2.免费英语学习 2 3.简体与繁体自由转换 2 4.生成稿纸文档 2 5.批量转化图像 2 6.批量转换文档 3 7.处理网上下载文字 3 8.无麻点打印文档 3 9.扩展Windows剪贴板功能 4 在Word中绘制折线不麻烦 三步搞定 4 Word技巧:另类招数助你“加密”Word文档 4 不启动Word查看文档字数统计的方法 5 如何用Word统计文本出现的次数 5 巧改Word下划线 6 帮Word文档实时动态统计字数 6 Word快速转换为PPT文稿 6 用Word统计文本出现次数 7 用Word输入汉字偏旁部首 比想像中容易 7 快速清除Word页眉横线两则方法 7 用WORD自动打印邀请函 8 如何在WORD中正确显示英语国际音标 9 Word图片也能随意旋转 首先在工具栏上点击右键,然后在弹出的快捷菜单中选择“自定义”,打开“自定义”对话框,点击其中的“命令”选项卡(如图1)。在“类别”列表中选择“绘图”,然后在右侧的“命令”列表中选择“分解图片”。用鼠标将此命令拖到“绘图”工具栏的适当位置放好(在默认的情况下,绘图工具栏中是没有这个命令按钮的)。 现在就可以像以往一样,点击[插入]→[图片]→[来自文件]菜单命令,选中要插入的图片,双击将图片插入到当前Word文档。此时插入的图片在被选中时,它的四周有八个黑色的填充矩形控制句柄。但是只能进行水平或垂直方向的翻转或以90°为单位进行旋转。想做任意角度的旋转是不可能的。 不过,如果我们选中图片,点击[分解图片]命令按钮,图片四周的控制句柄变成了空心的小圆圈,而且在最上方,还有一个绿色的圆圈控制句柄(图片可能跑到文档的左上角)。把鼠标移过去,就可以进行旋转操作了(如图2)。此时,如果您双击图片,就可以打开“设置图片格式”对话框,在“大小”选项卡中,可以精确设置调整角度(如图3)。 以上操作在Word XP中通过。如果您是制作演示文稿,那么在Word XP中旋转图片,然后再剪贴到PowerPoint中就行了(PowerPoint中没有“分解图片”命令)。 Word中用插入符号快速输入生僻字 先在文档中输入一个与该字同偏旁部首的汉字(如“桃”),然后选中这个汉字,执行“插入→符号”命令,打开“符号” 对话 框(如图),你就会发现对话框定位在包含该偏旁部首的汉字区域,上、下拉动滚动条,仔细浏览,就可以找到“桝”这个生僻汉字了,选中它,按一下“插入”按钮,再关闭对话框就可以了。 轻松合并不同版本的Word文档 在日常工作中,经常需要将不同版本的两篇Word文档合并起来。 当审校完毕,就可以使用Word的“比较并合并文档”功能将修改后的文档与原文档合并起来。读者朋友中一定也会有遇到类似情况的例子,如果掌握了合并文档的方法,则可以方便而轻松地完成这种工作。 例如现在有一篇Word文档的两个版本:一个原文档名为“第15章.doc”,另一个是审校后的文档名为“第15章-2.doc”。具体操作步骤如下。 1.打开原文档“第15章.doc”。 2.选择菜单命令“工具gt;比较并合并文档”,打开如图1所示的“比较并合并文档”对话框,选中审校后的文档“第15章-2.doc”,然后单击“合并”按钮。 这时Word就会在第2个文档中标记出与原始文档不同的地方,比如删除和内容、改变的格式、插入的内容等,并用红色的批注框显示出来,框内用文字说明两个文档的不同,如图2所示。 而且在第2个文档中还会出现“审阅”工具栏,如图3所示。 3.首先要做的是按顺序查看文档中的批注框,然后根据需要做出决定。例如图2中的第1个批注框,在上面单击右键,弹出如图4所示的菜单,如果同意修改,则选择“接受删除”,如果不同意,则选择“拒绝删除”。 不同的批注,右键菜单中的命令也会有所不同。例如右键第3个批注框,弹出的右键菜单会如图5所示。这时则选择“接受格式更改”或“拒绝格式更改”。 4.如果不使用右键菜单,也可以在将插入点定位到某批注框后,单击“审阅”工具栏中的“接受所选修订”按钮或“拒绝所选修订”按钮。 5.接受或拒绝一个批注后,可以单击“审阅”工具栏中的“前一处修订或批注”按钮或“前一处修订或批注”按钮查看前一处或后一处批注,继续审阅。也可以单击“审阅”工具栏中的“审阅窗格”按钮,在文档窗口底部打开审阅窗格,通过它可以快速查看文档中的批注,如图6所示。再次单击该按钮,或者双击文档窗口与审阅窗格之间的分界栏,可以将审阅窗格关闭。 不只会字处理 让Word干点兼职工作 1.嵌入TTF文件 在Windows下有许多精美的Tr

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