秘书处岗位职责.docVIP

董事长秘书 职位名称 董事长秘书 所属部门 秘书处 直接上级 行政部经理 直接下级 平行关系 职位数量 1 职位目的 负责董事长日常工作记录及与各部门工作安排协调 工作职责 安排协调董事长的日常工作和行程；负责董事长所需的有关报告、文件的撰写工作负责组织安排董事长参加各种会议，并整理会议纪要；?负责董事会会议筹备、通知负责董事会议的记录；负责会议材料的发放、收集整理、存档工作；负责董事长来往信件的处理工作；收集房地产相关信息并整理，根据董事长的工作需要，准备各种所需资料协助董事长安排约晤，做好客人的接待工作根据董事长指示，处理相关的对外公关工作，组织重要客户的公关及其他交办的外事活动做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；负责的传真接收和发放；负责文件的打字和复印；参加公司各类工作协调会和评比会负责对内协调各部门工作，董事长指示的跟进与反馈，相关信息的上传与下达；加强与上级领导，相关部门其他部门的协作、配合完成领导交办的其他工作 · 总经理秘书 职位名称 总经理秘书 所属部门 秘书处 直接上级 行政部经理 直接下级 平行关系 职位数量 1 职位目的 负责总经理日常工作记录及与各部门工作安排协调 工作职责 安排协调的日常工作和行程；负责所需的有关报告、文件的撰写工作负责组织安排参加各种会议，并整理会议纪要；?负责会议筹备、通知负责会议的记录；负责会议材料的发放