工程项目管理软件中核流程设置.docVIP

工程项目管理软件中-数据初始化-审核流程设置及应用 审核流程设置及应用 在工程项目管理软件（集团版）中，有些业务单据需多级审核(如：采购计划单、分包验收单、员工请款单、签呈、合同等)，审核流程就是指为这些业务单据单独设置的审核顺序。如下图： ? ? ? 在多级审核中，可以设置多套审核方案，每套方案可设置多个岗位，可设置方案的授权发起用户（在业务单据中选择该审核方案的用户）。在添加方案时，有三种方式逐级审核、平级审核、跨级审核。逐级审核是指各个岗位按先后顺序依次审核该业务单据，例如审核顺序为，工程部、预算部、经营部、总经理如下图： ? ? 平级审核在设置方案时前面的级别必须相同，后面的审核权限必须为平级，平级岗位，审核时无先后顺序，但必须全部审核通过后，下一级岗位才能审核。如下图，预算部与经营是平级岗位，谁先审核都可以，但必须两个岗位全部审核完后，总经理才能审核。 ? 跨级审核是指，拥有跨级审核权限的岗位，可以越过前面的岗位直接进行审核，这个岗位审核完成后，继续走下面的审核流程。例如在下图中，工程部拥有跨级审核权限，可以越过前面的项目经理直接审核，审核完成后再由后面的预算部继续审核。 另外还有一种情况，就是两个岗位并排写在一起，其中一个岗位审核完成后，该级别就算通过了。如下图中，总经理和总经理助理两个岗位并排在一起，这种情况是在选择岗位的时候选择了两个岗位，这种情况下，总经理或总经理助理其中一人审核该级别就算审核通过。 ? ? 审核流程设置完成后，保存生效，然后再设置授权发起用户，在新建审核方案的界面上，选中审核方案，点击【授权发起用户按钮】。这是会弹出按人名和按岗位两种模式，按人名授权就是在弹出的窗口中选中需要授权的用户（其中公共用户是指的全部用户），按岗位授权就是在弹出的窗口中选中需要授权的岗位，统一岗位下所有用户被授权。如下图： ? ? ? ?方案设置完成后，用户在创建单据的时候根据不同的情况就可以选择不同的方案，例如：如果公司行政部要采购办公用品，那么他们在做采购计划单的时候，审核方案就可以选择办公用品方案。如下图： ? ? 审核方案选好后，点保存按钮保存单据，这是会弹出待审人选择窗口，如下图，这时我们要选择好下一级的审核人，选择好后，那么该用户就是业务单据的待审人。在审核中心和业务单据列表中就可以看到该业务单据。