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数字化办公平台使用南0228
数字化办公平台使用指南
目录
一、任课教师使用指南 - 2 -
1.任课教师登录 - 2 -
2.任课教师成绩管理(录入与打印) - 4 -
3.任课教师打印试卷分析表(用于随试卷装订存档) - 6 -
4.任课教师打印花名册、点名单 - 7 -
二、教学管理人员使用指南 - 7 -
1.查询教工号 - 7 -
2.查询所属专业、教研室教师是否已提交成绩 - 8 -
3.加入新课程(教研室从未开设过的课程在此加入) - 9 -
4.加入新教师(从未在我校上过课的教师信息在此加入) - 10 -
5.制定教学计划 - 11 -
6.分配老师教学任务(排老师) - 12 -
7.系教务干事手动排课表数据来源及步骤 - 13 -
一、任课教师使用指南
1.任课教师登录
第一步:进入学院网站WWW.WHPA.CN,点击“公网入口”
第二步:点击最上面一行“网上办公”
第三步:用户名:“您的五位数教工号”
密码: “找各系教务干事或找各部门信息员索取或教研室主任索取”
注意:登录后首先修改密码。
验证码:“按屏幕显示输入”
类别: “管理员”
点击登陆
第四步:部分用户右上角有“办公系统”“招生系统”“就业系统”“共享数据”或“教务系统”。
第五步:特别注意:进入系统后在中间导航条“修改密码”处修改自己的密码。
注意:
(1)、用户名是5位数“教工号”。密码联系各系部信息员或教务干事。因涉及到工资数据请修改自己的密码!!!
(2)、所有教工号来自教务处,所有归属部门和职务来自政治处,如需更改请通过办公系统-消息管理-发送消息-给“管理员”发送消息来申请数据修改和权限修改。
(3)、聘用教师登录系统需其工作部门(科室)主任发送消息给“管理员”申请权限和职务。
2.任课教师成绩管理(录入与打印)
第一步:进入系统后点击中间导航条“教师门户”
第二步:点击左侧窗口中“成绩管理”(“平时成绩”
第二步:点击左侧窗口中“成绩管理”(“成绩录入”
第三步:在“成绩录入”界面“开课学期”选择正确的学期,“考试状态”中选择“正常”,点击“确定”
第四步:在“成绩录入”界面中“课程”选择您所担任课程,在“班级”中选择您准备录入成绩的班级,点击“设置”。
第五步:考查课(考试课按第六步操作)任课教师在“录入方式”中选择“等级制”,“成绩查询显示方式”中选择“等级制”,然后点击“保存”
第六步:考试课(考查课跳过此步操作)任课教师在“平时成绩”中输入30,在“期中成绩”中输入0,在“期末成绩”中输入70,然后点击“保存”
第七步:考查课任课教师在每位学生“总成绩”栏内选择等级。然后检查一遍。
考试课任课教师在每位学生“平时成绩”和“期末成绩”栏内分别按百分制录入相应成绩。然后检查一遍。
第八步:一次性不能录入完毕的请选择“储存”,录入完毕并检查无误的请选择“提交”
特别注意:点击“提交”后任课教师再无权修改成绩,如确有错误需要修改,请教师书面申请,写明原因,附带佐证,经教研室主任、系综合管理科审定后报院教务处,教务处审定通过后从系统后台进行更正。
第九步:打印分数册、签名、教学副系主任签名、交系教务干事。
点击左侧“成绩管理” (“成绩查询” (选择“学期” (点击相应班级后面的“分数册”
第十步:在“纸张大小”内选择A4,“每页显示学生数”中输入35,“不及格成绩学分清零”前打(,点击“查询”,然后点击“打印”即可。输出成绩后请任课教师签名,教研室主任审定签名后,交各系、部综合管理科。
3.任”
第三步:在“制定计划”页面选取“学期”(“开课单位”指开设课程的教研室(选取“课程”(如果没有相应课程请确认开课单位是否正确,如果确无此课请按3.加入新课程操作)(完成下表中信息输入(“保存”
第四步:“教学计划审查”由教务处审查
第五步:左侧目录树“教学计划查询”(在中间页面“查询类型”选择“按学期”(点击“确定”
第五步:在中间页面选择“学期”“教学单位”“年级”(“查询”(确认教学计划是否正确制定。
6.分配老师教学任务(排老师)
第一步:登录系统(右上方“教务系统” (左侧“教学任务”(“预分教学任务”(正确选取“学期”“教学单位”“专业”“年级”,在“对已预分的教学任务进行更新”新加钩(点击“预分课头”
第二步:“制定教学任务”如果有合班课请选择“按课程”;如果没有合班课可选择“按班级”
第三步:以“按班级”制定教学任务(选取“学期”“校区”“教学单位”“专业”“班级”(“单教师安排”(如果有几个老师合上一个班的一门课程应选择“多教师安排”(“给任课老师安排课程”
第四步:选取或检索教师(点击“安排”
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