北京工业大学成教学院2003届毕业工作程序.docVIP

北京工业大学成教学院2003届毕业工作程序 一 毕业前补考及毕业资格审核（7月5日—7月10日） 毕业前补考是教学安排的最后一个环节，是学生在校学习期间的最后一次考试机会，毕业补考不及格不能毕业，按结业处理。毕业补考后，逐一对毕业生在校学习期间各个环节的成绩作最终资格审核，确定学生毕业（结业）与否。确定结果交成交学院学生工作部。执行单位：各二级学院、成教学院教务科。 二 毕业生个人信息审核及毕业证书验印工作（7月10日—7月18日） 审核毕业生个人信息：姓名性别、民族、出生日期、入学时间、所学专业等，保证学生信息的准确性，打印、审核、验印毕业证书。执行单位：成教学院学生工作部 。 三 整理毕业生档案（7月1日—7月16日） 毕业生档案中包括：高考报名表、毕业生登记表、学籍表、学历证明书、评奖材料等。工作过程：毕业生离校前，由学生工作部、班主任组织学生填写上述各类登记表，并在相应处加印学院或校章，其中高考报名表、毕业生登记表、学历证明书、评奖材料等装入学生个人档案袋，封闭档案袋并加盖成教学院骑缝章，由学生本人带回交工作单位，学籍表交学生工作部。执行单位：学生工作部、二级学院及班主任。 四 毕业生离校手续（7月20日 前） 毕业生离校前应办理离校手续，与学校各相关单位（财务处、图书馆、校医院、成教学院、保卫处等）结清各项费用、各类手续、相关工作。毕业生凭“北工大成教学院毕业生离校通知书及离校手续清单”办理离校手续（班主任发），毕业典礼后，到本学院班主任处交离校通知书、进行学生证注销，签领领毕业证书（结业证书）、学位证书及个人档案等。没有结清离校手续的同学暂不签发毕业证书。 执行单位：办公室负责组织学生办理离校手续，并与各关联部门提前做好联系工作；学生工作部负责学生党团关系的转出。班主任负责本班学生离校手续的审核、签发毕业证书。 五 毕业典礼： 毕业生典礼安排在7月20日上午9：00在校礼堂，各二级学院、班主任提前做好本班学生的组织工作（要求学生8：30到校），典礼后可安排学生照班级毕业照。执行单位：成教学院办公室、二级学院、班主任。 附：1 北京工业大学夜大学生离校通知书、离校手续清单。 2 北京工业大学全日制学生离校通知书、离校手续清单。 北京工业大学夜大学生离校通知书。 同学： 根据北京工业大学成人教育学籍管理规定，您已全部完成本专业教学计划规定的课程及教学环节，准予毕业（结业）。毕业典礼安排在9月20日9点（学生8：30）在 学校礼堂 举行。请准时参加。请您在7月 日前办理下列离校手续（手续办好后由相关单位盖章），毕业典礼后请将学生征及离校通知书到班主任处签领毕业证书（结业证书）、学位证书、个人档案等。毕业证书（结业证书）、学位证书为一次性证件，领取后请妥善保管，国家教委有规定，无论任何原因遗失不能补发。 离校手续清单 班级： 姓名： 项目 单位审核意见 学 费 办公室 （章） 学生证 班主任 签字： 其 它 （章） 北京工业大学全日制学生离校通知书。 同学： 您已全部完成本专业教学计划规定的课程及教学环节，准予毕业（结业），毕业典礼安排在7月20日9点（学生8：30到校）在 校礼堂 举行。 请准时参加。请您在毕业典礼前到下列单位办理离校手续（手续办好后由相关单位盖章）。不住宿的学生毕业典礼后到班主任处交学生证及离校手续清单，签领毕业证书（结业证书）、学位证书、个人档案等。住宿生7月21日办理退宿手续后持学生证及离校手续清单到班主任处签领毕业证书（结业证书）、学位证书、个人档案等。未办理离校手续的同学暂不发毕业证书（结业证书）、学位证书、个人档案等资料。毕业证书（结业证书）、学位证书为一次性证件，领取后请妥善保管，国家教委有规定，无论任何原因遗失不能补发。 离校手续清单 班级： 姓名： 项 目 相关部门审核意见 项 目 相关部门审核意见 学 费 办公室 （章） 住 宿 学宿中心 （章） 图书借阅 图书馆 （章） 党团关系 成教学生工作部 （章） 学 生 证 班主任　 签字： 其 他 （章）