企业核心业务系统介绍.docVIP

企业核心业务系统介绍 PM（Project Management）中基本功能说明： 询价与报价管理 项目背景调查 项目合同类型（系统中内建，系统输入进行沟选）： 全过程（EPC）承包合同（总承包项目或叫做交钥匙合同项目） 设计采购（EP）承包合同 只负责项目的设计与采购工作 设计（E）承包合同（只负责项目的设计任务） 采购（P）服务合同（项目只涉及设备、材料的采购工作） 施工管理（C）服务合同（负责项目的施工管理或监理任务） 项目风险的评估（系统中内建，系统输入进行沟选）： 政治风险 资金风险 汇率风险 设计风险 技术风险 地域风险 设备采购风险 施工风险 项目客户资信度（系统中内建，系统输入进行沟选）： 资金规模大小 资金支付诚信度 行业知名度 客户相关资质 项目可行性研究 据项目合同类型进行评估，系统输入和管理内容如下： 技术与设计能力可行性分析与研究 合同类型执行性研究 采购资源提供能力（国内是否有相关合格产品及材料提供） 人力资源配置是否满足可行性分析与研究 项目期限能否达到可行性分析与研究 项目预期利润可行性分析与研究 项目系统方案设计 项目工艺设计：工艺设计师要在系统中写出设计要求，设计方案内容，同进系统可导入 相关设计文档与图纸。 项目采购设计工艺设计师要在系统中写出设计要求，设计方案内容 商务运营计划：业务部要在系统中写出商务运营计划，及各运营计划执行时间管理约束， 以便在系统进行运营计划实施管理。 项目实施人员配置方案：项目部或项目负责人要制定出一个项目实施人员配置方案，以 便公司对其进行人力资源准备与配置。 项目合同谈判与签订 合同过程管理内容： 合同负责人的确定：公司参各个合同中要在系统中明确合同负责人，系统会将相关提醒 信息发送此负责人邮箱或管理模块中。 合同内容的起草（公司提供相关各类合同模板，变成系统可调用与修改）。此项中涉及 内容有：公司的业务提供相关合同规定内容、相关商务要点等。 合同的审核：要由审核管理菜单，审核人对其内容进行最终修改与审核。 合同谈判：谈判人员、人员、时间、地点的确定，内容要在系统中实现其管理功能。 合同的签订：修订系统中原合同内容，是其和谈判中修订内容一致。系统中设置总经理 权限，并将合同内容以正式文本以邮件方式发送给客户，邮件附件的文档一般以PDF文件格式发送，并对书面文档进行盖章生效处理，并在系统中做标识管理。 合同管理： 合同管理内容： 合同编号、合同名称、客户编码、客户区域、、合同签订日期、合同生效日期、合同完成日期、合同金额、客户合同负责人、客户联系人电话、客户负责人电子邮件、公司合同负责人、公司合同负责人电话、公司合同负责人电子邮件 功能要点：可据以下内容进行分类统计和筛选工作，据不同条件进行相关查询和排序。 订单输入管理（对公司已经签订合同的正式订单进行录入、审核、进程管理）： 录入内容： 项目名称、合同金额、客户编号、客户区域、客户名称、设备规格、合同编号、合同签订日期人、合同生效日期、合同交货日期、合同执行人、关键检查点日期、 订单管理流程图： 项目进度控制 项目进度控制 开发要点 制定规范合理的项目计划计划与进度数据，地反映项目实际进展情况。 记录项目计划调整过程，随时追溯历史计划数据。