江西省档案局档上岗培训---科技档案管理(下).pptxVIP

4、案卷脊背的编制1、案卷脊背印制在卷盒侧面。2、案卷题名、保管期限和档号填写方法同封面。3、案卷脊背项目可根据需要选择填写。4、幅面10(20、30、40、50、60)mm×310mm（根据需要确定厚度）4、案卷脊背的编制1、案卷脊背印制在卷盒侧面。2、案卷题名、保管期限和档号填写方法同封面。3、案卷脊背项目可根据需要选择填写。4、幅面10(20、30、40、50、60)mm×310mm（根据需要确定厚度）5、卷内备考表的编制互见号：说明：（本卷共件页；其中文字材料张，图样张，照片张）立卷人：年月日检查人：年月日卷内备考表档号卷内备考表:应标明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。立卷人，应由立卷责任者签名。立卷日期，应填写完成立卷的时间。检查人，应由案卷质量审核者签名。检查日期，应填写案卷质量审核的时间。互见号，应填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体形式。档号，填写方法同封面档号。卷内备考表，应排在卷内全部文件之后，或直接印制在卷盒内底面。幅面：210mm×297mm6、案卷目录编制案卷目录：登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。序号，应填写登录案卷的流水顺序号。档号、案卷题名、保管期限，同案卷封面。总页数，应填写案卷内全部文件的页数之和。备注，可根据管理者需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。幅面：210mm×297mm案卷目录序号档号案卷题名总页数保管期限备注六、案卷的装订1、案卷内文件可整卷装订或以件为单位装订。2、以件为单位装订的应在每件文件首页空白处加盖档号章。档号填写同案卷封面，序号同卷内目录。3、案卷内超出卷盒幅面的科技文件应叠装。图纸折叠方法为图纸线条向内、按手风琴方式折叠，详见GB/T10609.3。破损的科技文件应进行修复。4、案卷采用棉线在左侧三孔装订，右侧和下边必须取齐，结头在背后。装订要结实、整齐、美观。不掉页，不倒页，不压文件字迹，不损坏文件，不妨碍阅读。档号章式样(35+15)mm×(10+10)mm档号序号七、档案装具卷盒规格和制成材料：卷盒外表规格为310mm×220mm。脊背厚度可根据需要设定。卷盒宜采用220g以上的单层无酸牛皮纸板双裱压制。表格规格和制成材料：案卷目录、卷内目录、卷内备考表表格规格为：297mm×210mm。表格宜采用70g以上白色书写纸制作。八、科技档案管理的控制措施1、实行“三纳入”、“四同步”管理。“三纳入”，就是将科技文件的形成和积累纳入科技、生产、项目建设计划；纳入科技、生产、项目管理等工作程序；纳入有关部门和有关人员的职责范围。“四同步”，就是下达计划任务同时提出文件材料的归档要求；检查计划进度同时检查文件材料形成情况；评审鉴定成果或交工验收时同时验收鉴定文件材料的完整、准确、系统情况；上报登记和评审奖励科技成果、项目验收以及科技人员晋职考核时，档案部门同时出具专题归档情况证明材料。2、将科技文件的形成、积累列入经济责任制考核范围。3、档案部门要参加各项生产、技术的鉴定、验收、创优、评奖活动，以确保科技文件材料的完整、准确、系统。4、档案部门应从归档的角度对科技文件标准执行情况进行监督、检查。九、科技档案整理的步骤与方法第一步分类科技档案一般有产品、科研、基建(项目建设)、设备四个大类，机关科档主要有基建和设备两个大类，先把科技文件材料按基建、设备两大类分开，然后在每个大类里将科技文件材料按项目归类。基建档案：一般先按工程性质或用途分类，之下按具体项目分类。如果项目不是很多的单位，可直接按具体项目分类。设备档案：一般先按设备性质或用途分类，之下按设备型号分类。如果设备不是很多的单位，可分到设备性质，不必再分下去。特别提示：一个科技项目的文件材料具有成套性，其他项目的文件材料不能混入。科技项目的前期文件材料不能归入文书档案中，应归入所针对的项目科技文件材料中。第二步组卷1．基建档案按形成阶段和内容分别组卷。基建档案一般有依据性文件（可行性研究、立项）、基础性文件（勘探、测绘、征迁工作、招投标）、设计文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、评奖创优文件和使用、维修、改建、扩建文件等不同阶段形成的文件。基建文件材料数量多，规格杂，组卷时可考虑在同一阶段内同一种格式的材料组卷，如竣工图组一卷或若干卷。若项目较小，材料不是很多，则可几个阶段的材料组成一卷，应视情况灵活掌握。2．设备档案按形成阶段和文件内容分别组卷。设备档案一般有立项审批、购置合同、开箱验收（合格证、说明书、随机图纸、质保书等）、安装调试、使用维护、更新改造等阶段和内容。组卷时按文件形成阶段、文件内容结合数量多少确定组合。小型设备材料少的，可将文字材料和随机文件材料组成一卷。这也应视情况灵活掌握。