吉林大学档案分类办法-吉林大学档案馆.docVIP

吉林大学档案分类办法 为实现我校档案实体分类、编号、排架、检索的标准化，加强档案的科学管理，推进学校档案管理现代化的进程，根据原国家教委《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》（教办[1993]429号文件），结合我校实际情况制定本办法。 本办法由编制说明、吉林大学档案分类主表 、吉林大学档案分类详表三部分组成。 编制说明 1. 主题内容 本办法规定了我校档案归档范围、分类原则、分类方法、类目设置及标识、档号编制及不同载体的标识等。 2. 分类原则 以我校全部档案为对象，遵循档案的形成规律，结合档案内容，保持档案之间的有机联系，利于组织档案馆藏，便于科学管理和开发利用。 3. 类目设置与标识 3.1 一级类目的设置与标识 一级3.2 二级类目的设置与标识 二级类目的设置，依据每一个一级类目的内容特点，分别按职能、问题、项目等设置。 党群和行政类的二级类目主要按职能并兼顾组织机构设置。 教学类的二级类目主要按学历层次和办学性质设置。 外事类的二级类目按档案的内容结合活动过程设置。 科研类、基建类、设备类、产品类、出版物类的二级类目依据文件的形成和成套性特点设置。 实物类、声像类由特殊载体构成，二级类目按形成的载体设置。 人物类围绕人物建档，二级类目按形成对象设置。 二级类目的标识，一般采用阿拉伯数字“双位制”。如：“综合”为“11”，其余二级