XX公司行政车辆管暂行办法.docxVIP

文件名称：行政车辆管理暂行办法 文件编号： YH-AD-002文件版本： 00 批准：日期：（Approval）（Date）审核：日期：（Check）（Date）草拟：日期：（Draft）（Date）目的为加强公司行政车辆有效使用、保养、维修及保管，特制定本规定；范围本管理办法适用于办公室管理的车辆，其余性质和用途的公司车辆管理办法暂缓制定；公务用车具体规定车辆购置根据公司经营发展状况，需要增购车辆时，由部门提拟申请报告及提供相关车辆资料报管理组、董事长逐级审批，并办理相关资产增加手续；车辆使用安排表车牌号用油标准管理人责任人使用用途备注车辆调度公务用车由公司办公室统一管理、调度，由常务副总级别以上人员审批，其他人员不得随意调度用车。办公室应认真履行职责，从严把关，确保工作用车，杜绝不合理用车；车辆的保养车辆由办专职司机负责保养。办公室要经常提醒、敦促司机定期安排车辆保养、维持机件寿命，及时排除故障。保持车况良好，确保行车安全；驾驶权责5.1公务用车原则上应由上述指定司机驾驶，若由他人驾驶时，应善尽驾驶人责任（在工作允许的情况下，有驾驶执照的公司员工有协助公司公务用车的驾驶义务）；5.2任何人不得将公司的车辆交给无证人员驾驶，如擅自交给无证人员驾驶而发生交通事故的，一切后果由其本人承担。车辆证照资料、钥匙的管理6.1车辆的有关证件及保险资料统一由办公室保管；办公室负责提醒司机缴纳车辆年度费用；如：年度保险费、车船税、年检费、养路费等；6.2随车携带的证件、钥匙暂由司机保管，未经允许不得外借；用车申请7.1以下几种情形，可申请使用车辆：A．来客接待；B．4人以上的公务用车；C．运输性质的公事；D．有安全要求的公事；E．总经理/常务副总认为特别紧急的事项；F．异地公务视情况由总经理/常务副总确定；7.2公司各部门或个人需要使用车辆时，应提前一个工作日填妥《车辆使用申请表》（附件一），经部门负责人及常务副总核准后，由办公室统一调派。无《车辆使用申请表》者，驾驶人员禁止出车。《车辆使用申请表》由司机填写出车情况后交办公室存档备查。7.3其他临时用车及途中改变路线等特殊情况由办公室主任协调，以电话通知专职司机和其他驾驶人员确认后执行。用车记录处理办公室根据回收的《车辆使用申请表》定期汇总用车记录，核算用车费用。禁止事项原则上公务用车不能私用；在未经批准的情况下，也不得运载任何与公务无关的人员或物品。公司用车私人使用，需经公司常务副总/总经理审批，同时车辆使用产生的一切费用均由用车人承担。里程、燃油稽核车辆加油需凭加油卡到指定地点进行加油；出差在外需加油的车辆应有《车辆使用申请表》为凭；驾驶员加油后需填写《加油登记表》（附件二）；每月办公室主任根据《车辆使用申请表》所载记录与实际里程数相核对，如出现两者数据严重不符，超出部分的里程由专职司机负担燃油费；车辆维护专职司机应确实遵守车辆保养规范的执行，维护车辆最佳状况；对于车辆操控若觉异常应立即上报并进行检查；应随时注意轮胎气压情形，随时防范车辆备件失窃或损坏；按照交通管理规定，每辆车应配备相应的工具箱、危险标志牌和灭火器材。车外、车内应保持整洁，不得零乱堆置杂物。车辆维修及增添设备须填写《车辆报修单》（附件三），经办公室主任统一向上级报批，司机不得自行决定；车辆停放车辆白天若无出车任务停放在公司楼下，司机在公司待命；夜间停放在指定停车场；违规罚款车辆行驶途中应特别注意安全行使，遵守交通规则。由人为原因违规而造成的交通违章罚款由驾驶员承担。交通事故车辆在公务中遇到不可抗拒的车祸发生，应立即报警处理，并与办公室、保险公司联络，以便及时处理问题。另将视意外具体情况，由公司、用车人及驾驶员承担相应责任。说明：本管理办法经权限主管核准后即日起公布执行，后续修改亦同；附件一：《车辆使用申请表》车辆使用申请表编号：车号用车部门用车人用车时间用车事由：办公室意见：该车该时段是否空闲。签章：用车部门主管（签章）批准人（签章）出车时间月日时分返回时间月日时分当日实出公里数　司机签名　实际费用（明细）总费用：元，明细费用：附件二：《加油登记表》加油登记表编号：加油时间加油地点加油数加油卡余额经办人　　　　　　　　　　附件三：《车辆报修单》车辆报修单编号：维修内容　车牌号　维修时间　定点修理厂　正常维修　事故维修　修理厂联系人　配件内容　工时费　出厂时间　司机签字确认　结算金额　大写金额万 仟 佰 拾 元 角 分司机　部门负责人　常务副总