2011年下半年秘书学平时作业1及答案.docVIP

《秘书学》课程形成性考核册 学校名称: _______________________ 姓 名: _______________________ 学 号: _______________________ 班 级: _______________________ 中央广播电视大学开放教育专科 行政管理专业 秘书学平时作业1 绪论——第2章 一、作业要求： 1、用钢笔或圆珠笔手写，不得是电子文稿或复写、复印稿。 2、根据教学点的要求按时交作业。凡未按期完成上交平时作业者，不得参加终结性考核（期末考核）。 3、本作业作为形成性考核的内容之一，计算在形成性考核成绩之内。 二、作业内容 名词解释： 1、秘书人员：指从事秘书工作或秘书性工作的各类人员，如领导者的个秘书、秘书机构中的集体秘书，以及为领导工作和机关工作服务的非专职秘书人员。 P3 2、秘书方法 ：是秘书活动得以运行的媒介，亦指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采取的途径、方式、手段和程序等的总称。 P4 3、秘书业务 ：是秘书人员或秘书机构的专业工作。 P12 4、秘书技术：秘书人员用于处理事务的方法、手段和技能。它同秘书业务能力相比，具有更强的实践性、灵活性和可操作性。 P12 5、秘书（广义）：是指在领导者身边或中枢机构工作，并以办文、办会和承办领导者交办之事为主要辅助任务的专门人员。 P50 二 选择题： 1、秘书学的对象，即秘书学的学科对象，是 B 。 P2 A、秘书机构 B、秘书活动 C、秘书工作 D、秘书管理 2、 D 是秘书活动的性质，即秘书活动区别于其他职业活动的本质属性。 P6 A、事务性 B、文牍性 C、秘密性 D、辅助性 3、 B 的出现是秘书活动产生的前提条件。 P23 A、政党的出现 B、社会管理组织 C、阶级的出现 D、国家的产生 4、 A 的出现是秘书活动产生的必要条件。 P24 A、文字和公文 B、文件和公文 C、网络 D、电脑 5、 A 就是在国家机关、国有或集体企事业单位，以及官办社团中担任秘书工作的公职人员。 P51 A、公务秘书 B、私人秘书 C、通用秘书 D、集体秘书 6、 B 就是在私营企业、外资企业、民办社团、专业户和个体户，以及社会各界名流那里担任秘书工作的雇用人员。 P51 A、公务秘书 B、私人秘书 C、通用秘书 D、集体秘书 7、 C 就是在我国党政机关办公厅（室）担任秘书工作的公职人员。 P52 A、公务秘书 B、私人秘书 C、通用秘书 D、集体秘书 8、 D 就是辅助领导群体的秘书，而不是只辅助某一位领导者的秘书。 P53 A、公务秘书 B、私人秘书 C、通用秘书 D、集体秘书 （三）简答题： 1、秘书技术主要内容有哪些？（P13） 答：1.秘书工作的方法 2.秘书办公手段 3.秘书办公场所 2、秘书学的学科性质有哪些主要特征？（P18-19） 答：1．知识的综合性 2.理论的应用性 3.学科的群体性 3、秘书活动产生的条件有哪些？（P23-24） 答：第一、社会管理组织的出现是秘书活动产生的前提条件。第二、文字和公文的出现是秘书活动产生的必要条件。 （四）论述题： 1、受辅助性的规定，秘书活动还具有哪些重要特征？（P7-P8） 答：重要特征如下 文牍性。从古到今，乃至未来，秘书活动都与文书及文书工作密不可分。 秘密性。从本来意义上讲，秘书工作就是机要工作，秘书人员就是机要人员，秘书活动的诸多内容忌为人知。 事务性。处理繁杂而琐碎的事务，是秘书活动的主要任务，也是秘书活动的重要特征。 受动性。秘书活动的辅助性，决定了秘书活动的受动性即秘书活动必须以领导活动为中心，并受制于领导活动。 随机性。在一定条件下，可能出现也可能不出现的事件概率论称之为随机现象。 补偿性。秘书活动对于领导活动，就其功用而言，就是拾遗补缺，辅其不足，充当领导者的左右手。 潜隐性。秘书活动与一奥鹏辅助活动的重要区别之一，就是它具有潜隐性，即秘书活动始终融于领导活动与组织活动之中，具有潜在的隐蔽的特征。 2、秘书的类型有哪些？ P51-53 答： 按职业性质分类分为公务秘书和私人秘书 按业务范围分类分为通用秘书和行业秘书 按工作岗位分类分为综合秘书和专项秘书 按辅助对象分类分为集体秘书和个人秘书。 秘书学平时作业1第4页（共4页）