【合同管理】日常操6-30.docVIP

合同管理模块日常操作 合同发布后，进入正式执行阶段，可对合同进行开票、收款、续签等操作，可查看合同基础信息及相关收款报表等。 说明：合同管理员，是指可以在【收款合同实施管理】列表中查看到合同信息，并有权进行收款、开票等操作的用户；也可在【新建合同】修改合同信息的用户；合同查看用户，是指只能在【合同查询】中查看合同信息的用户。 合同概况界面 在合同概况界面，可查看公司本年度及本月的所有合同概况（合同数量及金额）。 本年度合同是指合同有效期落在当前年份的所有合同。统计数据包括：新建未执行的合同、执行中的合同、已归档、已作废合同、合同已收款、未收款概况等。 本月合同概况主要统计本月开始执行的所有合同、本月结束执行的所有合同、本月续签的所有合同等。 点击合同数量或金额可连接到合同详细信息。 说明：本模块不区分合同管理员和合同查看用户，所有合同的信息都会显示在此模块，主要用于分配共公司领导及合同负责人。请谨慎分配此模块。 收款合同实施管理 在新建合同模块录入好合同以后，进行发布。合同发布后，【新建合同】模块不再显示，合同显示在【收款合同实施管理】列表。此时可对合同进行收款开票等操作,以下对收款实施的每个按钮进行分别介绍。 1、设置权限 选中合同，点击“设置权限”按钮，可为该合同增加其它合同管理员或合同查看用户，也可取消某用户的合同管理或查看权限。选择所需进行授权的用户，点击“授为管理员”可将该用户设置为合同管理员；点击“授为查看用户”可将该用户设置为合同查看用户；点击“取消权限”可以取消该用户的管理员权限或查看权限。 2、打回修改 合同发布后，若发现数据录入有误，可将合同打回修改，合同打回后，【收款合同实施管理】不再显示，合同显示在【新建合同】，在此进行修改合同信息，修改完成后，再次发布，此时合同回归到正常流转。 3、合同收款开票 点击【开发票】可对合同进行开票操作；点击【合同收款】可对合同进行收款操作。合同收款/开票历史可在合同查看界面查看，也可在【发票管理】列表和【收款历史管理】列表查看。 如果发票开错了可在【合同管理】-》【发票管理】进行修改或删除；如果收款收错了，可在【合同管理】-》【收款历史管理】进行修改或删除。 4、合同续签与归档 合同到期后，如果合同的所有款项都已收回，也不再进行，可直接对合同进行【合同归档】操作；如果需要续签，可以先续签，再将旧合同归档。 5、合同作废 如果合同执行到中途，项目停保了，剩余的维保费用也不需要收回，可对合同进行作废处理（合同作废后可恢复执行），作废后，已收回的款项依然显示在合同信息里，可在【合同查询】模块查询，也可在收款历史、回款明细和发票管理查看。其它未收回的款项则不再显示。 6、增减电梯 通过增减电梯按钮可增减合同关联的电梯信息。主要用于客户先录入合同，后录入电梯的情况。 发票管理 统计所有合同的开票历史。可在此模块进行开票处理（新增发票），如果发票开错了，可在此模块进行修改或删除操作 收款历史管理 统计所有合同的收款历史。如果收款收错了，可在此模块进行修改或删除。 合同查询 在合同查询列表，用户可查看自己有权限看到的所有合同信息，可统计每个部门签订的合同信息，可查看合同开票收款情况、可看查看合同状态（待录入、已发布、已归档、已作废）等。合同管理员可对已归档或已作废的合同【恢复执行】或【删除】操作。 合同提醒 显示快到期的合同，主要用于合同续签提醒。根据用于新建合同时，用户自己设置的合同提醒周期进行提醒。如今天是：2014-06-30，1号合同的结束日期是2014-08-30，2号合同的结束日期是2014-09-15，1号和2号合同设置的都是提前两个月提醒。那么1号合同今天就显示在合同提醒模块，2号合同在2014-07-15才显示在此模块。 收款合同统计报表 收款合同统计报表包括当月应收款、往月应收款、当月累计应收款、收款计划和回款明细。 1、当月应收款：应收日期落在当月的未收款计划。如：今天是2014-06-30，则显示6月未收回的款项。 2、往月应收款：应收日期在当月之前的其它月份未收回的所有款项。如：今天是2014-06-30，则显示5、4、3月等历史未收回的款项。 3、当月累计应收款：当月应收款和往月应收款的合并。 4、收款计划：所有制定了收款计划但未完全收回的款项。 5、回款明细：截止到系统当前日期，公司实际收到的所有款项。