总部办公物资管理办(最新修改).docxVIP

总部办公物资管理办法 1 总则 1.1 目的 为了进一步规范加强总部办公环境、办公物资管理，提高办公物资使用效率，避免浪费。本着“有利工作，勤俭节约”的原则，根据总部的实际情况，特制定本办法。 1.2 适用范围 本办法适用于总部办公物资的购置、验收、使用、维护、报损等管理，不适用于单价5000元以上的办公物资。 1.3 办公物资分类 办公物资按使用的性质分为易耗低值品和耐用高值品。 1.3.1 易耗低值品 ? 主要指签字笔、水笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶(水)带、剪刀、笔记本、印泥、文件夹、复写纸、大头针、回形针、线插板、钉书机、计算器、电话机、录音笔，由各部门自行购置。 ? 手提袋、档案袋、信封由办公室统一印制，各部门自行到办公室领用。 1.3.2 耐用高值品 主要指公用电脑、打印机、复印机、空调、照（摄）相机、音响、投影仪、文件柜、办公桌椅、沙发、茶几等相对价值较高且耐用的办公用品。 1.3.3 办公场所装修也纳入本管理办法。 2 职责分工 2.1 办公室职责 2.1.1 总部所有办公物资由办公室负责统计，建立台账，明确每一办公物资的使用责任人。 2.1.2 负责新增办公物资的购置、验收及其它现有办公物资的报修报损管理。 2.1.3 每半年对总部各部门办公物资（耐用高值品）进行一次盘点，以确保办公物资的正常管理和合理使用。 2.2 部门职责 2.2.1 为方便办公物资管理，要求各部门设置一名物资管理员。协助办公室对部门的办公物资使用情况进行盘点，部门人员调动时及时报备办公室。 2.2.2 属于部门公用，则部门负责人和物资管理员同为该办公物资的第一责任人。 2.2.3 使用责任人拥有合理使用办公物资的权利，同时要履行对办公物资进行日常维护、保养的责任。 2.3.4 办公物资分配至各部门，属于个人使用的，则使用人为该办公物资的第一责任人； 3 办公物资购置 3.1 购置原则 3.1.1 办公物资要本着同型号、同颜色、高质量、价格优、售后好的原则，统一购置。 3.1.2 办公室要做好供应商的建档工作，编制出常用办公物资的价格表，把握好办公物资的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能控制好办公物资的购置成本。 3.2 办公物资购置条件 3.2.1 各部门现有的各类办公物资，在满足正常办公需要的前提下，原则上不得随意添置新的办公物资。 3.2.2 遇以下情况，可以申请购置新的办公物资。 ? 现有办公物资故障或损坏、经维修仍无法正常使用的； ? 办公物资使用时间过久、达到报废标准的； ? 部门人员增加现有办公物资无法满足工作需要的。 3.3 办公物资购置流程 3.3.1 办公物资申请购置要求单价不得高于5000元。超5000元的办公物资按固定资产文件要求执行购置（总七财[2010]227号）。 3.3.2 部门物资管理员填写《《办公物资购领申请单》（附件1），递交申请单至办公室，由办公室负责统一购置并核销，交由财务部划入各部门办公费用预算。 3.4 办公物资验货入帐 新购置的办公物资送达后，由办公室现场检验，填写办公物资台账，将办公物资编号，并粘贴“中建七局总部机关办公物资”标签。 4 办公物资领用及赔偿管理 4.1 办公物资领用 办公物资的领用都需要各部门物资管理员凭借审批过的《办公物资购领申请单》到办公室物资负责人处领取，并做好登记。 4.2 办公物资赔偿 4.2.1 对因个人自身过失、非正常使用而对办公物资造成丢失、破损、遗弃的，由责任人承担所造成损失部分的赔偿。 4.2.2 责任认定分3等，含完全责任、一般责任和轻微责任，分别对应80%、50%、20%的损失赔偿比例。 4.2.3 损失由财务部计算计提折旧后得出。如存在产品更新换代，市面购置价值降低的，也可以直接按重置成本计算，两种赔偿计算方式可以由赔偿人选择。 5 办公物资的维修与报损 5.1 办公物资维护 5.1.1 各部门可以自由使用分配的办公物资，但不得私自占有、丢弃、破坏、折价出售任何办公物资（包括已损坏或报废的办公物资）。 5.1.2 办公物资出现故障或损坏，物资使用人反馈到部门物资管理员处，由部门物资管理员填写《办公物资报修报损申请单》（附件2），由部门负责人审核确定后，由办公室物资管理员负责联系相关厂家或供应商前来维修。 5.1.3 对于会议室、局领导办公室、办公楼层走廊的灯具、空调等公共区域办公物资出现损坏，由办公室物资管理员联系物业公司维修人员及时维修处理，并做好维修记录。 5.2 办公物资报损 5.2.1 办公物资出现损坏或老化严重且无法维修，由部门物资管理员填写《办公物资报修报损申请单》（附件2），由