搬家计划.docVIP

搬 家 计 划 为了保证我院搬家的顺利进行，在不影响正常工作的前提下，确保搬家任务能够安全、迅速、有效地完成，特制定如下搬家计划： 一、本次搬家以确保不占用更多的时间进行搬家，尽快恢复正常工作。 1、搬家时间定于2016年6月20日-6月21日，主要是将从山东路15号迁出，新办公地址为 国家质检中心（科苑纬四路77号）。 二、搬家前的准备工作： 1、单位新址的准备工作：目前单位新址的室内办公区域已完工，办公桌椅已于1月 4日到位，房间内的供电、电话信号与网线信号于5月24日接通并进行调试完成；会议室、会客室、茶歇室、活动室等装饰、装修将后期逐步完成。 2、我院将雇佣青岛川泽搬家服务有限公司进行本次搬家，在搬家工作开始之前签署相关的合同，同时明确义务，分清责任，协商规定相应的赔偿细则等；搬家工作结束后，在确保家具及物品齐全后，我院支付搬家公司的搬家费用。 3、自行准备的搬家所需工具：整理盒600个、记号笔数盒、口取纸、宽透明胶带、玻璃绳等数件，可到办公室领取。 4、搬家之前办公物品的整理与打包编号： ①分发整理盒的原则：按每人3个整理盒的用量分发，不够可以补发。 ②职工自行整理个人所属办公物品以及私人物品，装入统一的整理盒，封口；如有易碎品，可用废旧报纸作为填充物进行保护或者不放入整理盒中，不要将私人的贵重物放入整理盒中，应自身随带，自用电脑装箱标注（易碎物品轻放），各科室打印机随科室打包整理。办公椅已做统计,2012年之后配备的椅子随个人带入新办公地点，办公桌、文件柜统一新购置不需搬运，科室内所有文件、报告自行整理好运抵新办公区域，科室所用电源插排全部带入新办公区以备用，剩余垃圾将统一处理，过后概不负责。 ③统一对每个人封好的整理盒进行标记姓名、房间号（房间号见下列表），并做好登记，防止丢失。 5、新办公家具也要进行统一编号，用口取纸作好标记贴于办公桌角（标注姓名）；如需要拆卸的家具，由搬家公司负责拆卸，可在搬家的前一天提前进行拆卸，如有搬运家具按照列出的房间号进行标记。 三、搬家时的工作 1、搬家公司到位后便可开始进行搬家，各部门物品的搬运和运输由搬家公司负责，搬运部门由起始地到目的地时由各部门指派专人负责押车，搬家公司和押车员要做好家具迁出入、装卸车的记录，做到物品的实时跟踪。 2、山东路办公室迁出的顺序： 办公室迁出总体原则：在最短的时间内可完成家具的迁出与迁入，尽快恢复日常工作。 （1）第一批迁出科室分别为：容器定检科、锅炉科、容器监检科、机电二科、机电三科 时间：6月20日 每间办公室内的家具迁出顺序： 房间号 科室 人数 桌子 文件柜 挂衣柜 椅子 备注 B406/407 容器定检科 11 四位3组 6 1 新6把 B404/405 锅炉科 9 四位3组 6 1 新5把 B209 水质化验室 3 四位1组 2 1 B204/205 锅炉能效 3 四位1组 2 1 B401/402 容器监检科 8 四位2组 4 1 新8把 B304/305 机电二科 11 四位3组 6 1 新2把 B306/307 机电三科 11 四位3组 6 1 新3把 （2）第二批迁出科室为 技术质量科、业务管理科、政宣科、财务室，院长室、副院长室、总工室、办公室 时间：6月21日 每间办公室内的家具迁出顺序： 房间号 科室 人数 桌子 文件柜 挂衣柜 椅子 备注 B522/523 技术质量科 5 一位1组 四位1组 4 1 B501/502 业务管理科 10 四位2组 4 1 B524 政宣科 5 一位1组 四位1组 4 1 新2把 B526/528 财务室 5 一位1组 四位1组 4 1 新1把 B515 院长室 1 1.8米右 1套 新1把 B514 刘衍胜 副院长室 1 1.6米右 1套 新1把 B511 吕良广 副院长室 1 1.6米左 1套 新1把 B510 刘海滨 副院长室 1 1.6米右 1套 新1把 B507 副院长室 1 1.6米左 1套 新1把 B506 郭志成 副院长室 1.6米左 1套 新1把 B529 总工室 2 二位1组 2 1 新2把 B517/518 办公室 5 二位1组 四位1组 4 1 新1把 3、家具、物品迁出时各科室押运员要做好记录 4、家具、物品的装车、运输、卸车及新址安置 ①装车要尽量做到不同科室的家具、物品不混在一辆车内。 ②每辆搬家公司的车辆由科室指派专人押车，押车员在家具装车时做好装车记录，若中途出现情况，押车员应及时与负责部门联系。 ③家具到达目的地后，押车员负责清点卸车的家具、物品的数量，按照新址家具楼层位置指导家具的摆放，需要组装的家具由搬家公司负责进行组装。 ④运送物品全部卸