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设计更改与归档的质量控制 中煤国际工程集团沈阳设计研究院 金铮 摘要：本文根据工程设计和科技档案管理实践中所经常发生的设计更改与归档的质量控制现状进行分析研究，对ISO质量标准和档案管理接口的技术原则进行论证。提出了科研单位档案部门在市场经济条件下贯彻实施质量体系的必要性、实现途径和应遵循的方针。 关键词：设计更改 归档 质量控制 我院2003年开始施行GB/T19001-2000标准。在我院的质量体系持续有效运行过程中特别是设计更改环节，档案管理起到了承上启下的重要作用。 ISO―9001质量体系在我院的运行 国际标准化组织（ISO）发布的ISO―9000系列标准是在总结世界各国特别是工业发达国家质量管理实践基础上产生的。它是企业进行质量管理的财富；是企业进入市场的“准入证”和“通行证”；是需方对供方质量保证要求的依据；是实行产品质量认证和质量体系认证的基础。至今已有包括我国在内的60多个国家采用并将其转化为国家标准。依据我院设计生产的具体情况如：设计的成熟性；生产过程的复杂性；产品的特性、安全性、经济性等综合因素考虑。设计控制中的设计更改是对已正式发出并归档的设计文件的更改和修改实行全部和全阶段的有效控制。 设计集中体现了顾客的要求转化为产品的特性。由于主客观因素的变化，按照业主的需要并满足质量要求所进行的设计更改和修改是必要和经常发生的。我院为保证质量体系持续有效运行，制定并发布了一系列规程、规范、标准、规定。我院的质量方针是：设计求精；质量第一；务实创新；信誉至上。为实现这一方针，我院制定的质量目标是：设计现代化；服务规范化；管理科学化。为确保质量方针为各级人员理解和执行，采取的措施有：各级部门管理人员参与制定质量方针并贯彻落实到每部设计中；定期检查院质量方针的落实情况及教育情况；不遗余力地实施质量方针并实现对顾客的设计质量和服务的承诺和期望。在设计更改和修改及归档的技术接口方面作出了具体规定。 设计控制包括了从设计和开发的策划；组织和技术接口；设计输入；设计输出；设计评审；设计验证；设计确认；设计更改等整个设计阶段和所有设计环节。其目的是发现设计中存在的问题，采取必要措施解决问题。 设计更改的质量控制 设计更改（修改）和我院的质量控制程序包括以下几个方面： 2.1设计本身无错误，按业主的要求所进行的更改和修改。在工程的施工过程中常常有材料代用（以大代小），同性能不同型号的小型设备（元、部件）的更换，参加基坑验槽与设计不符但不影响基础形式，属优化设计而不增加较多投资等设计变化。对于此类的设计修改和更改，我院采取由驻工地代表填写《施工图修改单》，经建设单位，施工单位及驻工地代表签字后执行或由建设单位或施工单位提出修改申请书，由驻工地代表签字同意。驻工地代表回院后将《施工图修改单》第三联交生产技术处备案。 2.2设计存在一般性错误，如总尺寸与分尺寸不符，工程量及 材料量有误；由于施工等原因造成实际施工与原设计不符影响相关图纸的修改或变化；设计标准提高增加投资在10%以上，最高不超过5万元者等只涉及本专业，对相关专业无影响并不需重新设计。此类的设计修改和更改，我院采取由驻工地代表填写《施工图修改单》，经建设单位，施工单位及驻工地代表签字后执行。由驻工地代表持《施工图修改单》第三联报项目经理及本设计所主任工程师审批后交生产技术处。由设计所主任工程师决定是否实施设计更改，如需进行设计更改时，由设计所授权人员填写《工程设计更改（修改）通知单》，经审批后，由项目经理通知相关部门并填写《工程设计更改（修改）书》、修改蓝图和底图。 2.3设计或施工出现技术性错误，建设单位因误定货等与原设 计出入较大；基础形式改变及易地建设；单位工程面积超过5%以上；提高设计标准投资超过该项目5%以上或投资超过5万元但小于10万元等。由此带来的更改和修改不但会引起本单位图纸的修改，还会引起相关专业的相应调整。此类的设计修改和更改，我院采取由驻工地代表经请示项目经理及所主任工程师（必要时报院副总工程师）同意后填写《施工图修改单》，经建设单位，施工单位及驻工地代表签字后执行。驻工地代表回院持《施工图修改单》第三联经项目经理及本设计所主任工程师审批后交生产技术处。由设计所授权人员填写《工程设计更改（修改）通知单》，经审批后由项目经理通知相关部门并填写《工程设计更改（修改）书》、修改蓝图和底图或由项目经理报生产技术处重新安排计划，以新制图替换原有蓝图、底图。 2.4建设（施工、设计）单位或上级主管部门要求对原初步设 计的主要技术原则进行修改。如重要设备选型变化；建、构筑物形式变化或增加单项工程等。此类变化不但引起投资的变化，而且亦引起相关专业的设计原则发生变化。此类的设计修改和更改，我院责成驻工地代表及项目经理听取、收集各方面的意见，由主导专业