1-第一章会计电算化概述.docVIP

第一章　会计电算化概述一、会计电算化的计算机（Computer）是一种能接收和存储信息，并按照存储在其内部的程序（这些程序是人们意志的体现）对输入的信息进行加工、处理，然后把处理结果输出的高度自动化的电子设备。 会计电算化 会计电算化的概念有广义和狭义之分。广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。狭义的会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化是会计发展史上的一次革命，对会计工作的各个方面都将产生深刻的影响。发展会计电算化，有利于促进会计工作的规范化，提高会计工作质量；减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作的效率，更好地发挥会计的职能作用，为实现会计工作现代化奠定良好的基础。 (一) 数据与信息的概念 1．数据是记录下来的事物的属性+属性值。这里强调：（1）数据是包括事物的属性和属性的值两方面。光有属性值，例如，仅列出一系列会计科目的余额数：500，7000，6531.50,... 不列出其对应的科目，是不能认为是科目余额数据的，充其量只是一组没有任何意义的数字。（2）数据必须是已记录下来的，未被记录下来则无所谓数据。例如，一个企业某一时点的各会计科目实际余额多少是客观存在的，但如果没有人去确认、计量、记录下来，就没有各科目余额数据。记录下来可以是纸性的、记在计算机内存或外部存储介质上的，甚至可以是记在人们头脑里面的。 2．信息是由数据或其他源泉(如谈话、文字等)所能直接或间接推导得到的认识、知识、消息。因而信息比数据包含的范围更广。有些信息高于数据，它比数据更综合、更有用 3．数据和信息并不是绝对对立的、绝对不同的两个概念，而是互相有联系的、相对的概念，在一定条件下可以互相转化的。例如，上级单位用多个下级单位的报表编制汇总报表，可以认为下级的报表是数据，编出的汇总报表的加工得到的信息。但当把它再送往更上一级编制更汇总的报表时，它相对于其更上级的报表来说又是源数据了。 4．数据和信息在许多场合甚至是可以通用的，没有区别的。 例如，在计算机科学、信息系统、通讯科学和网络技术中，我们经常看到：数据处理—信息处理；数据传输—信息传输；数据输入—信息输入；输出数据—输出信息；数据流程图—信息流程图等等这些用法，它们的意义并无本质区别。 因此，一本总账账簿，我们可以说“这是XX厂的总账数据”，也可以说“这是XX厂的总账信息”。 5．在计算机的“数据”概念中，所有表中的内容都是数据。即不仅一张表中的“数字”是数据(不能离开栏目名称，即事物属性)，表中的文字包括汉字(如姓名、产品名称、凭证摘要等)、字母、其他符号等都是数据，即一张二维表中全部内容都是数据，因为它们都是记录下来的某事物的属性值。 （二）会计数据与会计信息 会计数据包括所有会计凭证、账簿、报表上的数据。会计信息就是由会计数据所获得的认识、知识、消息。它包括所有的会计凭证上的原始数据和从这些数据经会计核算处理而产生的账簿、报表的全部内容，以及从这些凭证、账簿、报表所能得到的其他认识、知识和消息。这些不同综合层次的信息分别适合于不同层次的信息用户的需要。对大多数企业外部的使用者来说，主要关心的是会计报表上的信息，因而狭义的会计信息往往暗指会计报表。 （三）会计数据与会计信息的特点 会计数据与会计信息是反映与资产、负债或所有者权益的增减变动有关的经济业务的数据或信息。量大、种类多、来源广、用户多，要求十分客观、真实、公允。处理具有周期性。 （四）会计数据与会计信息的分类 1．按用户对象与处理规则分，可分为财务会计数据信息与管理会计数据信息。 2．按用途层次分，可分为业务处理型、管理控制型、决策支持型的会计数据与信息。 3．按综合程度分，可分为凭证型、账簿和业务报表型、会计报表型的会计数据信息。 4．按数据信息载体，可分为纸性会计数据信息，磁性会计数据信息。 5．按其流向分，可分为输入的和输出的会计数据信息。 （五）会计数据与会计信息的作用 综合地说，会计信息是为企业内部各层次的管理人员和企业外的政府机构、债权人、股东等利益关系人的管理和决策服务的。 具体地说，财务会计信息对上述人员都有用，管理会计信息主要对企业内部管理人员有用。 凭证型会计数据和信息主要供信息系统输入、处理以提供更综合、高级的账簿和业务报表型的会计信息；账簿、业务报表型的会计数据信息主要供中层管理、控制、决策使用和编制会计报表；会计报表型会计信息供企业内高层领导决策和企业外部各利益关系人决策使用。 纸性会计信息可直接供用户使