02某酒店集团办公统信息管理制度.docVIP

协同办公系统信息管理制度 文件类型 制度文件 编制部门 行政部 文件编号 PG-PR-AD-0版本号 1.0 编/修订次数 第1次 生效日期 2009年　月　日 .2 本制度的知晓部门/岗位为公司的所有部门、所有岗位。 1.0 机构与职责 1.1 OA系统管理机构 建立三级网络信息管理机构，实行层层负责、双向管理的体制。 分管领导：公司行政副总 具体负责与组织工作的人员：专项小组长、专项协调人员、专项技术人员 具体监督和执行操作的人员：各部门负责人、各部门OA系统协管员 1.2 分工职责 1.2.1 分管领导 为公司OA系统安全畅通和正常运行的第一责任人，负责指导专项小组的工作； 负责确定相关制度措施定案，并督促实施。 负责OA系统上线内容的最终把关。 1.2.2 专项协调人员 制定OA协同办公系统相关制度； 组织并部分承担公司人员相关的OA协同办公系统培训，提高全员保密意识和培养全员使用习惯； 督促公司具体操作人员严格执行OA协同办公系统相关制度和操作规程，并加强监督； 加强与各部门OA系统协管员的日常沟通，及时收集和反馈OA系统上线和使用期间发现的问题，并追踪解决。 1.2.3 专项技术人员 部分承担公司人员相关的OA协同办公系统培训； 负责OA协同办公系统用户账号的派发和用户权限的设置与管理； 负责OA协同办公系统模块与栏目设置变更操作的具体执