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Microsoft Project 董瑞志 常熟理工学院软件工程系 实验目的 了解项目管理工具是如何辅助项目管理的； 使用Project建立项目计划，组织和格式化项目计划的详细信息； 使用Project跟踪项目进展； 掌握项目进度偏离时候的补救措施。 课时安排 4课时 实验内容 第1节Project入门 Mircrosoft Project是当前项目管理领域中使用最为广泛的工具之一。利用它可以完成项目规划、跟踪和管理；通过和Microsoft Office软件的强大报表功能、灵活的工具进行集成，从而对项目了如指掌。 使用Project管理项目 世界上最好的管理工具也不能替代人的准确判断，但是使用Project有助于完成如下工作： 跟踪收集与工作有关的所有信息，如项目工期、成本、资源需求等； 一致高效的任务安排和资源分配； 与Microsoft Office软件的良好交互和集成； 保持对项目的最终控制权； 启动Project 启动Project，基于模板创建文件，察看Project界面元素，详细步骤如下： 选择菜单“文件--新建”，在“新建”窗口中点击“Project模板”，选择“软件开发”后确定； 设定项目日期为当天，点“确定”后窗口如图1所示： 图1：Project界面 视图 Project中的工作区成为“视图”。视图采用特定的方式表达了对任务或资源的侧重，通常一次只能够使用一个视图。默认情况下，启动的是“干特图”。可以通过选择不同的视图按钮进行视图的切换。例如把图1的“干特图”视图切换为“日历”视图，其界面如图2所示。 图2：日历视图 报表 Project中包含两种类型的报表：用于打印的报表和可视报表。其中可视报表用来输出到Viso或Office等工具。 单击“视图”中的“报表”按钮，显示报表对话框如图3所示。 图3：报表对话框 选择自定义报表，打开“自定义报表”窗口，列出所有类型的自定义报表。在“报表”列表中选择“资源（工时）”，预览其效果如图4所示 图4：预览“资源（工时）”报表 创建项目计划 选择“文件—新建”，在“新建项目”任务栏中选择空白项目。 设定项目信息参数如图5所示 图5：设置项目属性 设置非工作日 日历是Project中管理项目的主要控制手段，本节仅仅介绍项目日历。项目日历为任务定义常规的工作时间和非工作时间，可以将项目日历看作组织正常工作的日历使用。操作过程如下： 选择“工具—更改工作时间”，如图6所示。 图6：非工作时间设置 可以选择日历中的任何一天设定为非工作日。 设置项目属性 点击“文件—属性”设定项目的参数。 第2节创建任务列表 任务是所有项目的基本构件，他代表了完成项目最终目标所需的工作。任务通过工序、工期、资源需求来描述。本节设计的任务有普通任务和里程碑。里程碑代表项目中的重大事件，他不耗费任何资源。 输入任务 在任务名称标题下，一次输入下列任务：Pre-production, develop script, develop production boards, pick locations, hold auditions, production, rehearse, shoot video, log footage。 估计工期 任务工期是预计完成该项任务所需要的时间，Project中的工时单位从分到月，并允许更给工期的时间刻度。按照表1设定任务的工时。 表1 任务的工时 开发阶段 任务名称 工期 Preduction 12d develop script 5d develop production boards 3d pick locations 2d hold auditions 2d Production 5d rehearse 2d shoot video 2d log footage 1d 输入里程碑 把任务ready标记为里程碑。 链接任务 Project要求任务以特定的顺序执行，此种关系有两种：第2个任务的执行必须晚于第1个任务，即顺序；第2个任务只能在完成第1个任务的基础上实现，即依赖。 Project中通过设定前置任务和后续任务来表达着两种关系。 链接任务，并达到图7所示的效果。 图7：连接任务 记录任务 可以在备注中记录任务的额外信息，以添加更多详细细节。备注有三种类型：任务备注、资源备注、分配备注。可以通过“项目—任务备注”选项卡。也可以把超链接作为备注内容。 任务1：添加项目备注“Include exterior street scene and indoor studio scenes” 任务2：为任务“Hold Auditions”添加任务备注“Check recent agent post