企业管理手册-行政理制-合同(协议)管理.doc

1 目的与范围 1.1 为进一步加强公司合同（协议）的起草、会签、审定、履行和存档的管理工作，使操作程序标准化、规范化、制度化，特制订此规定。 1.2 适用范围 对外投资合同、对外合作合同、对外借款、担保合同、采购合同、房屋租赁合同、物业管理合同、销售合同等以及总经理认为必须会签的合同（协议）均属适用范围。 2 管理方法 2.1 会签部门 2.1.1 以天津杰成实业集团有限公司名义签订合同（协议），应由公司有关管理职能部门和分管领导、财务部进行会签。 2.1.2 以子公司或部门签订的合同（协议），应由子公司或部门有关管理职能部门和分管领导会签。 2.2 操作程序 2.2.1 合同（协议）必须用合同（协议）会签单会签，由经办部门填写合同（协议）会签单，在会签内容一栏应注明合同（协议）名称等。 2.2.2 总经理办公室根据合同（协议）内容及性质确定会签部门（财务部门对所涉及资金往来的合同都必须会签）。 2.2.3 经办部门负责将合同（协议）交各会签部门及分管领导会签齐全。 2.2.4 为提高工作效率，要求每个部门抓紧时间会签。对外投资、合作、对外借款、担保等重要合同须经法律顾问审阅。 2.2.5 合同（协议）会签经以上程序，最后由总经理办公室交总经理签批。 2.2.6 除对外投资、合作、对外借款合同外，合同标的在5万元以下的合同（协议）由总经理授权代表人签批。 2.2.7 经签批的合同打字成文核对无误后办理正式签约手续。原则上先由对方签字盖章后，我方才签字盖章。 2.3 履行 合同（协议）履行过程由各合同（协议）执行部门负责实行动态管理，财务部门根据合同（总经办将合同复印件一份交财务部门）严格把关。 2.4 责任 由于签订协议失误而出现问题，致使公司利益受到损失时，协议会签的第一责任人即分管领导、主要责任人（协议起草或经办部门负责人、经办人和财务部负责人）以及参加会签的人员都必须承担相应的责任。 2.5 存档 2.5.1 公司总经理办公室负责将上述合同（协议）及会签单、合同起草底稿统一编号输入电脑，并分别建立台账、组卷存档。 2.5.2 合同履行完毕，由相关部门会签后确认履行完毕，总经理或由总经理授权的代表签署意见后归档。 3 管理内容 3.1 规范用语 3.1.1 经济合同：指以公司名义对外签署的合同书、协议书及补充件。 3.1.2 格式合同：指公司或其他单位根据某种商品、服务或行为的特点，拟定的具备经济合同的基本要件并经实践证明是可行的经济合同标准文本。 3.1.3 律师：指公司专职法律顾问及公司聘请的法律顾问。 3.1.4 元：人民币元。 3.1.5 以上：大于或等于本数。 3.1.6 经济合同应当载明以下条款： a.标的 b.数量与质量 c.价款或酬金及其支付方式 d.履行经济合同的期限、地点、方式 e.根据法律规定或按合同性质必须具备的条款 f.当事人一方要求的合理条款 g.违约责任 h.免责条款 i.争议解决办法 3.2 措施 3.2.1 经济合同由公司总经理办公室统一管理，财务部负责监督实施。各部门应制定专人负责本部门的经济合同管理。 3.2.2 总经理办公室、财务部应对各部门经办的经济合同进行不定期检查。并对各部门在经办经济合同过程中提出的有关问题进行解答。 3.2.3 公司经济合同实行统一管理，分工负责的原则。 3.2.4 公司经济合同未按规定经过审查的，不得对外签署。 3.2.5 经办部门拟定对外签订的经济合同应按经济合同呈批流程的要求呈报公司相关部门审查。凡1000万元以上为重大经济合同，100万元—10万元为大型经济合同，10万元以下为一般经济合同。经办部门对于标的的金额为三千元以下的一般经济合同，可以不签订书面合同，而按公司财务审批权限规定办理。 3.2.6 经办部门对外签订重大经济合同或虽非重大经济合同，但涉及的关系较复杂、法律问题较多而认为有必要时，可以邀请律师参加谈判及协助起草合同书。 3.2.7 经办部门拟定对外签订经济合同时，应对对方资信等进行详细了解，必要时可要求对方提供法人营业执照或营业执照复印件及有关业绩材料等。经办部门并应将上述材料连同合同稿件一并呈报公司有关部门审查。若经办部门未提供上述材料，而有关审查部门认为有必要时，也可要求经办部门向对方索要上述材料，经办部门应予办理。 3.2.8 各有关部门在收到送审合同稿后应尽快审查并形成意见，并按经济合同呈批流程的要求送达相关部门。当财务部等相关部门或公司领导提出修改意见时，按修改意见办理。 3.2.9 律师及有关部门对送审合同条款发生疑问时，应先与经办部门取得联系，并要求经办部门作出必要解释。当律师及有关部门对送审合同提出修改意见时，应与经办部门协商作出修改，然后再按流程的要求递送。 3.2.10 公司对外签订经济合同，必须经