4.0 事业部会管理办法--修改版.docVIP

株洲联诚集团有限责任公司地铁铝部件事业部工作手册 文件编号 LC-WI-5-DT-01 文件版本 B/1 事业部会议管理办法 提出 更 改 记 录 日期 更改项 更改日期 更改者 审核 换版为B/1 日期 批准 日期 1 目的 为规范议管理，会议质量，提高整体工作效率特制定本制度负责会议的统筹协调及本制度的执行监督会议人或主办部门会议的组织工作，违反本制度的行为会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会各类会议的优先顺序为：例会例会、临时行政会议、部门会议属下列情况之一者，按“谁，谁通知”的原则进行会议通知：未列入需对会议议题、会议资料、会务安排等作特别说明其它提拟人认为应另行通知的情况会议提拟部门应提前做好会议资料准备的组织工作应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等召开的公司级会议会务统一负责会议组织遵照“谁，谁组织”的原则会议主持人须遵守以下规定持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率与会人须遵守以下规定：应准时到会，并在《会议签到表》上签到会议发言应言简意赅，紧扣议题遵循会议主持人对议程控制的要求遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移原则上不允许接听电话做好的会议纪录各类会议原则上应确定专人负责记录会议记录员的确定应遵守以下规定：各部门应常设一名会议记录员，负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员总经理主持的例会、临时行政会议原则上由负责会议记录工作有，总经理指定负责会议记录工作会议记录员应遵守以下规定：做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名会议记录由会议记录员负责会议记录由会议记录员档备查会议记录机要，保管人员不得擅自外泄凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，处，NO：DT-年份-流水号 时间 地点 签发 主持 记录 主题 与会人员： 会议综述 呈： 送： 发：  联诚地铁***年***工作例会 文件编号：LC-WI-5-DT-01-01 版本：B/1 　　 NO：DT-年份-流水号 日 期: 年 月 日 星期 地 点: 主 持： 记 录： 参 加: 分 发： 签 发： ___ _ (姓名/日期) 会议目的： 序号 主题/参与 责任人 描述 提出人 完成日期 状态备注 联诚地铁会议签到单 主题： 会议主持人： 会议地点： 会议时间： 与会人员： 序号 签名 序号 签名 序号 签名 Delegates, staff: Hello! in the run-up to the Spring Festival, we held one session of four staff representatives Conference 2013-workshop, full back in 2012, careful analy